5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Är det lätt att lära sig att prioritera snabbt?

det beror på antalet uppgifter och mål, interna och externa förhållanden för projekt, produkter och hela företaget.

Om du vill kunna bestämma prioriteringar korrekt och arbeta med en produktbacklog som ett proffs, bör du vara en framgångsrik strateg. Det finns många smarta tekniker för att förbättra dessa färdigheter. Någon metod är dock effektiv i sitt sammanhang och kan absolut inte ha någon mening att tillämpa på en viss produkt eller tjänst.

innan du studerar och tillämpar någon smart metod, se till att du vet tillräckligt om vanliga planeringsrekommendationer, till exempel:

  • bestämma värdena — även om du använder din intuition kan du förstå vad som kommer att ge dig fler fördelar och vad som kommer att orsaka problem.
  • att göra listor hjälper till att organisera hela dagen. Lossa dina tankar till papper.
  • förbättra flexibiliteten – eftersom det alltid är värt att veta hur man prioriterar och ändrar prioriteringar för faktorer utanför din kontroll.
  • sätta realistiska, uppnåbara och mätbara mål.

numera har produktchefer, företagare, teamledare och alla som bryr sig om företagets framgång möjlighet att studera och tillämpa dussintals olika kraftfulla och intressanta metoder: från enkel Lean-prioritering till de mest komplexa metoderna och vetenskapliga metoderna.

på Hygger University har vi beskrivit olika tekniker som används av produktchefer över hela världen.

Nu kan vi studera deras popularitet bland användare och läsare, bestämma antalet visningar, gillar, kommentarer och delningssessioner. Enligt denna enkla statistik ser följande top-5 prioriteringstekniker mest efterfrågan:

Kano-modellen

denna kraftfulla metod är välkänd tack vare ansträngningarna från den japanska forskaren Noriaki Kano som publicerade sitt vetenskapliga arbete 1984. Det var en artikel där han kombinerade många fruktbara ideer för att bestämma kundnöjdhet med produktegenskaper. Metoden kallas också”teorin om attraktiva egenskaper”.

modellen hjälper till att tydligt beskriva tillfredsställelsen av vilka behov som lämnar kunderna likgiltiga, missnöjda eller gör dem helt nöjda.

Kano identifierade följande lokaler:

  • tillfredsställelsen med produktegenskaper beror på vilken funktionalitet som tillhandahålls. Det handlar om hur väl funktionerna implementerades.
  • Alla produktegenskaper kan kategoriseras, beroende på hur kunderna reagerar på den nivå av funktionalitet som tillhandahålls.
  • frågeformulär hjälper till att avgöra hur kunderna känner för dessa funktioner.

Kanos tillvägagångssätt hjälper till att bestämma förhållandet mellan produktuppdateringen, nivån på kundnöjdhet och marknadsdynamik.

det finns kärnkomponenter i kvalitetsprofilen, enligt Kano:

  • grundläggande komponenter. De motsvarar produktens obligatoriska egenskaper.
  • förväntade komponenter. De motsvarar produktens” kvantitativa ” egenskaper.
  • attraktiva. Dessa komponenter motsvarar egenskaperna hos produkten som är beundransvärda. Det ser ut som en överraskning.

kunder kan dock ändra kraven över tiden. En funktion som är fascinerande idag kommer att vara en kvalitetsstandard imorgon och efter ett tag kan det helt enkelt bli ett oumbärligt kvalitetsvillkor.

Moskva prioritering

i produktutveckling finns det alltid mer att göra än det finns tid. Moskva prioriteringsteknik används i ledning, affärsanalys och mjukvaruutveckling. Det bidrar till att nå en gemensam förståelse med intressenter.

med hjälp av metoden kan du välja vilka problem, uppgifter eller mål som måste ha, borde ha, kunde ha och inte kommer att ha.

  • måste ha – de krav som är kritiska för den aktuella leveranstidsboxen. En projektleverans bör betraktas som ett misslyckande om ens en måste ha krav ingår inte.
  • bör ha är krav som är viktiga men inte nödvändiga för leverans under den aktuella tidsperioden. De är ofta inte så tidskritiska som måste ha.
  • kan ha är önskvärda men inte nödvändiga krav. De kan förbättra användarupplevelsen eller kundnöjdheten för en liten utvecklingskostnad.
  • kommer inte att ha är de krav som har överenskommits av intressenter som de minst kritiska, lägsta återbetalningsposterna eller inte lämpliga vid den tiden. De är inte planerade i schemat för nästa leveranstidsbox.

som du kan se erbjuder detta tillvägagångssätt en snabb och enkel lösning för prioriteringsproduktproblem. Men ofta kan en sådan klassificering efter kategorier inte räcka till.

Man tror att Moskva-tekniken är bättre lämpad för interna projekt men inte för produkter med ett stort antal kunder.

Value vs Cost Technique

Value vs Cost är en ganska vanlig metod med fördelen att den också är mycket enkel och lätt implementerad.

produktegenskaper kan göras på deras värde och kostnad för implementering — det här är huvudtanken med metoden. Funktionerna med de bästa förhållandena kommer att ha högre prioritet. Detta tillvägagångssätt känns intuitivt och är också inbäddat i andra prioriteringsmetoder.

metoden Value vs Cost ger Dig möjlighet att maximera värdeleveransen över tid. För en viss release tidsram, du arbetar på de mest värdefulla objekt som du kan passa under perioden.

det kan visualiseras med hjälp av värdet vs. kostnad graf.

rita alla betraktade funktioner med avseende på deras poäng i varje dimension. Prioritering ranking kommer att vara synlig som sluttningarna av linjerna (från ursprung till varje funktion). Ju högre lutning, desto högre prioritet.

rice score

enligt förkortningen hjälper RICE-metoden att identifiera räckvidd, påverkan, förtroende och ansträngningar.

tekniken är också populär och hjälper chefer att bestämma prioriteringar och få bra affärsresultat.

RICE Score model leder dig och ditt team att ställa följande frågor:

  • hur många personer kommer ditt projekt att påverka under en viss period? Hur många kunder / användare kommer att känna förändringarna? Det handlar om Reach.
  • Hur kommer din produkt att påverka dina kunder? Det handlar om påverkan.
  • har du värdefulla data som säkerhetskopierar din uppskattning? Det handlar om förtroende.
  • vilket lagarbete kräver projektet? Det kan innefatta forskning, utveckling, testning, design, möten etc. Och allt om ansträngningar.

Efter att ha uppskattat dessa faktorer, kombinera dem till en enda poäng och du kommer att kunna jämföra projekt på ett ögonkast. Resultatet kommer att mäta den totala effekten per arbetad tid.

RISMODELLEN hjälper verkligen oerhört när man bestämmer sig mellan svåra att jämföra ideer. Med sin hjälp tänker du på varför en projektide kommer att påverka och om de ansträngningar som behövs för att uppnå det.

RICE prioritering framework hjälper dig att fatta bättre informerade beslut om vad du ska arbeta med först.

opportunity scoring

den amerikanska forskaren Anthony ulwik härleder metoden opportunity scoring från begreppet outcome-driven innovation (odi).

enligt hans vetenskapliga tillvägagångssätt köper människor produkter och tjänster för att få lite jobb gjort. Det handlar om att få det förväntade resultatet.

en av huvudtankarna med metoden är att kunder / användare inte är de bästa källorna till lösningar, eftersom de inte är experter.

men deras bidrag är oerhört viktigt för att förstå de resultat som de vill få från produkten eller tjänsten.

Du kan skapa en lista över önskade resultat för produkten med hjälp av anpassad forskning och andra metoder.

då måste du be kunderna att utvärdera varje resultat samt hur viktigt det är för dem. Och sedan-för att ta reda på graden av tillfredsställelse från 1 till 10 poäng.

det visualiseras i formeln:

den definierar de mest fruktbara möjligheterna för innovativa områden, inklusive områden med hög grad av produktbetydelse och låg tillfredsställelse.

för att visualisera resultaten kan ett speciellt diagram användas. Det visar en bättre förståelse för var möjligheterna finns.

från teori till praktik

någon av dessa tekniker kan stärkas med tillämpning av speciella visualiseringsverktyg och produkthanteringstjänster.

vilka är verktygen för prioritering?

det finns smarta mjukvarulösningar som Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan eller andra vänliga tjänster som utformades för stora och små produktgrupper för att underlätta planering, schemaläggning, analys av uppgifter och hjälpa till att prioritera snabbt.

en av dem är Eftersläpningsprioritetsdiagram i Hygger.io.

använda diagrammet, du kommer inte att förlora dina frågor och ett bekvämt värde & ansträngningar system med 4 speciella kvadranter kommer att bidra till att systematisera dem.

  • snabba vinster – för ideer om prime order.
  • stora satsningar – för ideer med hög prioritet, men de kan utföras efter snabba vinster.
  • Maybes-för ideer med mindre värde och brådska. De kan skjutas upp.
  • tid sjunker – för ideer som kan glömmas helt.

Hygger gör det också möjligt att strukturera eftersläpningen med universella Scrum-och Kanban-brädor, etiketter och Swimlanes.

som en slutsats

alla dessa tekniker har sammanhang där de är vettiga att användas.

det finns inget idealiskt alternativ. Du måste bara välja vad som är mer lämpligt för din produkt, team, företag, bransch och så vidare. Försök, mixa och matcha dem. Diskutera och göra ändringar. När allt kommer omkring, utveckla bra produkter:)

hur hittar du dessa smarta tekniker för att bestämma prioriteringar? Har du någonsin provat dem?

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.