5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Este ușor să înveți cum să prioritizezi rapid?

depinde de numărul de sarcini și obiective, de condițiile interne și externe ale proiectelor, produselor și de întreaga companie.

Dacă doriți să puteți stabili corect prioritățile și să lucrați cu un restant de produse ca un profesionist, atunci ar trebui să fiți un strateg de succes. Există multe tehnologii inteligente pentru a îmbunătăți aceste abilități. Cu toate acestea, orice metodă este eficientă în contextul său și nu poate avea absolut niciun sens să se aplice unui anumit produs sau serviciu.

înainte de a studia și aplica orice metodă inteligentă, asigurați — vă că știți suficient despre recomandările comune de planificare, cum ar fi:

  • determinarea valorilor-chiar și folosind intuiția dvs., puteți înțelege ce vă va aduce mai multe beneficii și ce va cauza probleme.
  • efectuarea listelor va ajuta la organizarea întregii zile. Descărcați-vă gândurile în ziare.
  • îmbunătățirea flexibilității – deoarece merită întotdeauna să știi cum să prioritizezi și să schimbi prioritățile pentru factori dincolo de controlul tău.
  • stabilirea unor obiective realiste, realizabile și măsurabile.

în zilele noastre, managerii de produse, proprietarii de afaceri, liderii de echipă și toți cei cărora le pasă de succesul companiei au ocazia să studieze și să aplice zeci de metodologii puternice și interesante diferite: de la simpla prioritizare slabă la cele mai complexe metode și abordări științifice.

la Universitatea Hygger, am descris diverse tehnici care sunt utilizate de managerii de produse din întreaga lume.

acum putem studia popularitatea lor în rândul utilizatorilor și cititorilor, determinând numărul de vizualizări, aprecieri, comentarii și sesiuni de partajare. Conform acestor statistici simple, următoarele tehnici de prioritizare top-5 arată cea mai solicitată:

modelul Kano

această metodologie puternică este bine cunoscută datorită eforturilor cercetătorului japonez Noriaki Kano care și-a publicat lucrarea științifică în 1984. A fost un articol în care a combinat multe idei fructuoase pentru determinarea satisfacției clienților cu caracteristicile produsului. Metoda este numită și”teoria calităților atractive”.

modelul ajută la descrierea clară a satisfacției a ceea ce are nevoie, lasă clienții indiferenți, nemulțumiți sau îi face pe deplin satisfăcuți.

Kano a identificat următoarele premise:

  • satisfacția față de caracteristicile produsului depinde de nivelul de funcționalitate furnizat. Este vorba despre cât de bine au fost implementate caracteristicile.
  • toate caracteristicile produsului pot fi clasificate, în funcție de modul în care clienții reacționează la nivelul de funcționalitate oferit.
  • chestionare ajuta pentru a determina modul în care clienții se simt despre aceste caracteristici.

abordarea Kano ajută la determinarea relațiilor dintre actualizarea produsului, nivelul satisfacției clienților și dinamica pieței.

există componente de bază ale profilului de calitate, conform Kano:

  • componente de bază. Acestea corespund caracteristicilor obligatorii ale produsului.
  • componente așteptate. Acestea corespund caracteristicilor „cantitative” ale produsului.
  • cele atractive. Aceste componente corespund caracteristicilor produsului care sunt admirabile. Pare o surpriză.

cu toate acestea, clienții pot modifica cerințele în timp. O caracteristică fascinantă astăzi va fi un standard de calitate mâine și după un timp poate deveni pur și simplu o condiție indispensabilă a calității.

Moscova prioritizarea

în dezvoltarea de produse, există întotdeauna mai mult de făcut decât există timp. Tehnica de prioritizare a Moscovei este utilizată în management, analiză de afaceri și dezvoltare de software. Ajută la atingerea unei înțelegeri comune cu părțile interesate.

folosind Metodologia, puteți selecta ce probleme, sarcini sau obiective trebuie să aibă, ar trebui să aibă, ar putea avea și nu vor avea.

  • trebuie să aibă — cerințele critice pentru timebox de livrare curent. Un proiect de livrare ar trebui să fie considerat un eșec în cazul în care chiar și unul trebuie să aibă cerință nu este inclus.
  • ar trebui să aibă cerințe atât de importante, dar nu necesare pentru livrare în perioada curentă de timp. Ele nu sunt adesea la fel de critice ca trebuie să aibă.
  • ar putea avea sunt cerințe de dorit, dar nu necesare. Ele pot îmbunătăți experiența utilizatorului sau satisfacția clienților pentru un cost de dezvoltare mic.
  • nu vor avea cerințele care au fost convenite de părțile interesate ca fiind cele mai puțin critice, cele mai mici elemente de rambursare sau nu sunt adecvate la acel moment. Acestea nu sunt planificate în programul pentru următoarea livrare timebox.

după cum puteți vedea, această abordare oferă o soluție rapidă și ușoară pentru prioritizarea problemelor de produs. Cu toate acestea, adesea o astfel de clasificare pe categorii poate să nu fie suficientă.se crede că tehnica Moscovei este mai potrivită pentru proiectele interne, dar nu și pentru produsele cu un număr mare de clienți.

valoare vs Cost tehnica

valoare vs Cost este o metodologie destul de comună, cu avantajul de a fi, de asemenea, foarte simplu și ușor de implementat.

caracteristicile produsului pot fi marcate pe valoarea și costul implementării lor-aceasta este ideea principală a metodei. Caracteristicile cu cele mai bune rapoarte vor avea prioritate mai mare. Această abordare se simte intuitivă și este, de asemenea, încorporată în alte metodologii de prioritizare.

metoda valoare vs Cost vă oferă posibilitatea de a maximiza livrarea valorii în timp. Pentru un anumit interval de timp de lansare, lucrați la cele mai valoroase elemente pe care le puteți încadra în perioadă.

poate fi vizualizat cu ajutorul graficului valoare vs.Cost.

trasați toate caracteristicile considerate în ceea ce privește scorul lor în fiecare dimensiune. Clasamentele de prioritizare vor fi vizibile ca pantele liniilor (de la origine la fiecare caracteristică). Cu cât panta este mai mare, cu atât prioritatea este mai mare.

rice score

conform abrevierii, metodologia Rice ajută la identificarea atingerii, impactului, încrederii și eforturilor.

tehnica este, de asemenea, populară și ajută managerii să stabilească prioritățile și să obțină rezultate excelente în afaceri.

Rice scor model tu si echipa ta direct pentru a pune următoarele întrebări:

  • cât de mulți oameni vor impactul proiectului într-o anumită perioadă? Câți clienți / utilizatori vor simți schimbările? Este vorba despre Reach.
  • cum va afecta produsul dvs. clienții? Este vorba despre Impact.
  • aveți date valoroase care vă susțin estimarea? E vorba de încredere.
  • ce lucru în echipă necesită proiectul? Poate include cercetarea, dezvoltarea, testarea, proiectarea, întâlnirile etc. Și totul despre eforturile.după ce ați estimat acești factori, combinați-i într-un singur scor și veți putea compara proiectele dintr-o privire. Rezultatul va măsura impactul total pe timpul lucrat.

    modelul de orez ajută foarte mult atunci când se decide între idei greu de comparat. Cu ajutorul acestuia, vă gândiți de ce o idee de proiect va avea un impact și la eforturile necesare pentru realizarea acesteia.

    cadrul de prioritizare a orezului vă va ajuta să luați decizii mai bine informate cu privire la ce să lucrați mai întâi.

    scor de oportunitate

    cercetătorul american Anthony ulwik derivă metoda de notare a oportunităților din conceptul de inovație bazată pe rezultate (ODI).conform abordării sale științifice, oamenii cumpără produse și servicii pentru a face o treabă. Este vorba despre obținerea rezultatului așteptat.

    una dintre ideile principale ale metodei este că clienții/utilizatorii nu sunt cele mai bune surse de soluții, deoarece nu sunt experți.

    cu toate acestea, contribuția lor este extrem de importantă pentru a înțelege rezultatele pe care doresc să le obțină de la produs sau serviciu.

    puteți crea o listă de rezultate dorite pentru produs cu ajutorul cercetării personalizate și a altor metode.apoi, trebuie să cereți clienților să evalueze fiecare rezultat, precum și cât de important este pentru ei. Și apoi — pentru a afla gradul de satisfacție de la 1 la 10 puncte.

    este vizualizat în formula:

    definește cele mai fructuoase oportunități pentru domenii inovatoare, inclusiv zone cu un grad ridicat de importanță a produsului și un nivel scăzut de satisfacție.

    pentru a vizualiza rezultatele, se poate folosi o diagramă specială. Aceasta arată o mai bună înțelegere a oportunităților.

    de la teorie la practică

    oricare dintre aceste tehnici poate fi consolidată prin aplicarea unor instrumente speciale de vizualizare și servicii de gestionare a produselor.

    care sunt instrumentele de prioritizare?

    există soluții software inteligente, cum ar fi Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan sau alte servicii prietenoase care au fost concepute pentru echipe mari și mici de produse pentru a facilita planificarea, programarea, analizarea sarcinilor și pentru a ajuta la prioritizarea rapidă.

    una dintre ele este graficul priorităților restante în Hygger.io.

    folosind graficul, nu veți pierde problemele dvs. și o valoare convenabilă & sistemul de eforturi cu 4 cadrane speciale va ajuta la sistematizarea acestora.

    • victorii rapide — pentru idei de prim ordin.
    • pariuri mari — pentru idei cu prioritate ridicată, dar ele pot fi efectuate după victorii rapide idei.
    • Maybes — pentru idei cu mai puțină valoare și urgență. Ele pot fi amânate.
    • timpul se scufundă — pentru idei care pot fi complet uitate.

    Hygger permite, de asemenea, structurarea restanțelor cu panouri universale Scrum și Kanban, etichete și înotătoare.

    ca o concluzie

    toate aceste tehnici au contexte în care au sens să fie utilizate.

    nu există o opțiune ideală. Trebuie doar să alegeți ceea ce este mai potrivit pentru produsul dvs., echipa, compania, industria și așa mai departe. Încercați, amestecați și potriviți-le. Discutați și faceți schimbări. La urma urmei, dezvoltați produse grozave 🙂

    Cum găsiți aceste tehnici inteligente pentru determinarea priorităților? Le-ai încercat vreodată?

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.