5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

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Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. É fácil aprender a priorizar rapidamente?depende do número de tarefas e objetivos, das condições internas e externas dos projetos, dos produtos e de toda a empresa.se você quer ser capaz de determinar as prioridades corretamente e trabalhar com um backlog de produto como um PRO, então você deve ser um estrategista de sucesso. Existem muitas tecnologias inteligentes para melhorar essas habilidades. No entanto, qualquer método é eficaz no seu contexto e não pode ter qualquer sentido em Aplicar a um determinado produto ou serviço.antes de estudar e aplicar qualquer método inteligente, certifique — se de que sabe o suficiente sobre recomendações de planejamento comuns, tais como:

  • determinando os valores-mesmo usando a sua intuição, você pode entender o que lhe trará mais benefícios e o que irá causar problemas.fazer listas ajudará a organizar o dia inteiro. Descarrega os teus pensamentos para os jornais.melhorar a flexibilidade-como sempre vale a pena saber como priorizar e mudar as prioridades para fatores fora de seu controle.estabelecendo metas realistas, alcançáveis e mensuráveis.

atualmente, gerentes de produtos, proprietários de negócios, Líderes de equipe, e todos os que se preocupam com o sucesso da empresa têm a oportunidade de estudar e aplicar dezenas de diferentes metodologias poderosas e interessantes: desde a simples priorização Lean aos métodos mais complexos e abordagens científicas.

na Universidade Hygger, nós descrevemos várias técnicas que são usadas por gerentes de produtos em todo o mundo.agora somos capazes de estudar sua popularidade entre usuários e leitores, determinando o número de visualizações, gostos, comentários e sessões de compartilhamento. De acordo com estas estatísticas simples, o seguinte top-5 técnicas de priorização olhar mais procura:

Modelo de Kano

Esta metodologia poderosa é bem conhecida graças ao trabalho do pesquisador Japonês Noriaki Kano, que publicou seu trabalho científico em 1984. Foi um artigo onde ele combinou muitas ideias frutíferas para determinar a satisfação do cliente com características do produto. O método também é chamado de “Teoria das qualidades atraentes”.

o modelo ajuda a descrever claramente a satisfação do que as necessidades deixa os clientes indiferentes, insatisfeitos, ou os faz totalmente satisfeitos.

Kano identificou as seguintes instalações:

  • a satisfação com as características do produto depende do nível de funcionalidade fornecido. Trata-se de como os recursos foram bem implementados.todas as características do produto podem ser categorizadas, dependendo de como os clientes reagem ao nível de funcionalidade fornecido.os questionários ajudam a determinar o que os clientes sentem sobre essas características.a abordagem de Kano ajuda a determinar as relações entre a atualização do produto, o nível de satisfação do cliente e a dinâmica do mercado.

    existem componentes essenciais do perfil de qualidade, de acordo com Kano:

    • componentes básicos. Correspondem às características obrigatórias do produto.componentes esperados. Correspondem às características” quantitativas ” do produto.atraentes. Estes componentes correspondem às características do produto que são admiráveis. Isto parece uma surpresa.no entanto, os clientes podem alterar os requisitos ao longo do tempo. Uma característica que é fascinante hoje será um padrão de qualidade amanhã e depois de um tempo pode simplesmente se tornar uma condição indispensável de qualidade.

      Moscou priorização

      no desenvolvimento do produto, há sempre mais a fazer do que há tempo. A técnica de priorização de Moscou é usada na gestão, análise de negócios e desenvolvimento de software. Ajuda a alcançar um entendimento comum com as partes interessadas.

      Usando a metodologia, você pode selecionar quais questões, tarefas ou objetivos devem ter, devem ter, podem ter e não terão.

      • Deve ter-os requisitos essenciais para a actual caixa de tempo de entrega. A entrega de um projeto deve ser considerada um fracasso se mesmo um deve ter exigência não está incluído.
      • deve ter São requisitos importantes, mas não necessários para a entrega no período de tempo atual. Muitas vezes eles não são tão críticos quanto o tempo deve ter.os requisitos poderiam ter sido desejáveis, mas não necessários. Eles podem melhorar a experiência do usuário ou a satisfação do cliente por um pequeno custo de desenvolvimento.
      • não terá são os requisitos que foram acordados pelos stakeholders como os itens menos críticos, mais baixos de retorno, ou não apropriado naquele momento. Eles não estão planejados na programação para a próxima caixa de tempo de entrega.

      Como pode ver, esta abordagem oferece uma solução rápida e fácil para problemas de priorização do produto. No entanto, muitas vezes essa classificação por categorias pode não ser suficiente.acredita-se que a técnica de Moscou é mais adequada para projetos internos, mas não para produtos com um grande número de clientes.

      valor vs técnica de custo

      valor vs custo é uma metodologia bastante comum, com a vantagem de também ser muito simples e fácil de implementar.as características do produto podem ser pontuadas no seu valor e custo de implementação — esta é a ideia principal do método. As características com os melhores rácios terão maior prioridade. Esta abordagem parece intuitiva e está também inserida em outras metodologias de priorização.o método valor vs custo dá-lhe a oportunidade de maximizar a entrega do valor ao longo do tempo. Para um determinado prazo de lançamento, você trabalha nos itens mais valiosos que você pode caber no período.

      pode ser visualizado com a ajuda do grafo valor vs. Custo.

      plotar todas as características consideradas no que diz respeito à sua pontuação em cada dimensão. Rankings de priorização serão visíveis como as encostas das linhas (da origem para cada característica). Quanto maior a inclinação, maior a prioridade.

      ARROZ Pontuação

      De acordo com a abreviatura, ARROZ Metodologia ajuda a identificar o Alcance, o Impacto, a Confiança, e Esforços.

      A técnica também é popular e auxilia os gestores na determinação de prioridades e na obtenção de grandes resultados de negócios.

      RICE Score model direcciona você e a sua equipa para fazerem as seguintes perguntas:

      • quantas pessoas o seu projecto irá ter impacto num período específico? Quantos clientes / utilizadores sentirão as alterações? Trata-se de alcançar.como é que o seu produto vai ter impacto nos seus clientes? É sobre Impacto.tem dados valiosos que corroboram a sua estimativa? É uma questão de confiança.
      • que trabalho de equipa necessita o projecto? Pode incluir investigação, desenvolvimento, testes, concepção, reuniões, etc. E tudo sobre esforços.tendo estimado estes factores, combine-os numa única pontuação e poderá comparar os projectos num relance. O resultado irá medir o impacto total por tempo de trabalho.

        o modelo de arroz realmente ajuda imensamente quando se decide entre ideias difíceis de comparar. Com a sua ajuda, você pensa sobre por que uma ideia de projeto terá um impacto e sobre os esforços que são necessários para alcançá-lo.

        A estrutura de priorização do arroz irá ajudá-lo a tomar decisões mais bem informadas sobre o que trabalhar em primeiro lugar.

        Oportunidade de Pontuação

        O pesquisador Americano Anthony Ulwik derivar a Oportunidade método de Pontuação, a partir do conceito de Resultado de Inovação tecnológica (ODI).de acordo com a sua abordagem científica, as pessoas compram produtos e serviços para fazer algum trabalho. Trata-se de obter o resultado esperado.uma das principais ideias do método é que os clientes/utilizadores não são as melhores fontes de soluções, uma vez que não são especialistas.no entanto, a sua contribuição é extremamente importante para compreender os resultados que pretendem obter do produto ou serviço.

        Você pode criar uma lista de resultados desejados para o produto com a ajuda de pesquisas customizadas e outros métodos.

        então você precisa pedir aos clientes para avaliar cada resultado, bem como o quão importante é para eles. E depois-para descobrir o grau de satisfação de 1 a 10 pontos.

        É visualizada na fórmula:

        define a mais fecunda de oportunidades para áreas inovadoras, incluindo áreas com um elevado grau de importância do produto e um baixo nível de satisfação.

        para visualizar os resultados, pode ser usado um gráfico especial. Mostra uma melhor compreensão de onde estão as oportunidades.

        da teoria à prática

        qualquer destas técnicas pode ser reforçada com a aplicação de ferramentas especiais de visualização e serviços de gestão de produtos.quais são as ferramentas para priorizar?existem soluções de software inteligentes como Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan ou outros serviços amigáveis que foram projetados para equipes de produtos grandes e pequenos para facilitar o planejamento, agendamento, análise de tarefas e ajudar a priorizar rapidamente.um deles é o gráfico de prioridades de Backlog em Hygger.io.

        Usando o gráfico, você não vai perder seus problemas e conveniente Valor & Esforços sistema com 4 especial quadrantes vai ajudar a sistematizar-los.

        • vitórias rápidas-para ideias de ordem primária.grandes apostas-para ideias com alta prioridade, mas podem ser realizadas depois de ideias de vitórias rápidas.talvez-para ideias com menos valor e urgência. Podem ser adiadas.o tempo afunda-para ideias que podem ser completamente esquecidas.

        Hygger também permite estruturar o backlog com placas de Scrum universal e Kanban, etiquetas e nadadores.todas estas técnicas têm contextos em que fazem sentido a ser utilizadas.

        não existe uma opção ideal. Você só tem que escolher o que for mais apropriado para o seu produto, Equipe, empresa, indústria, e assim por diante. Tenta, mistura e combina com eles. Discutir e fazer mudanças. Afinal de contas, desenvolver grandes produtos:)

        Como você acha essas técnicas inteligentes para determinar prioridades? Já experimentaste?

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