5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Czy łatwo nauczyć się szybko ustalać priorytety?

To zależy od liczby zadań i celów, wewnętrznych i zewnętrznych warunków projektów, produktów i całej firmy.

Jeśli chcesz być w stanie prawidłowo określić priorytety i pracować z zaległościami produktowymi jak profesjonalista, powinieneś być skutecznym strategiem. Istnieje wiele inteligentnych technologii, które poprawiają te umiejętności. Jednak każda metoda jest skuteczna w swoim kontekście i nie może mieć absolutnie żadnego sensu w stosowaniu do określonego produktu lub usługi.

zanim zaczniesz studiować i stosować jakąkolwiek inteligentną metodę, upewnij się, że wiesz wystarczająco dużo na temat typowych zaleceń planistycznych, takich jak:

  • wyznaczanie wartości — nawet używając swojej intuicji, możesz zrozumieć, co przyniesie Ci więcej korzyści, a co spowoduje problemy.
  • tworzenie list pomoże zorganizować cały dzień. Wyładuj swoje myśli na papierach.
  • poprawa elastyczności-ponieważ zawsze warto wiedzieć, jak ustalać priorytety i zmieniać priorytety dla czynników niezależnych od Ciebie.
  • wyznaczanie realistycznych, osiągalnych i mierzalnych celów.

obecnie menedżerowie produktu, właściciele firm, liderzy zespołów i wszyscy, którym zależy na sukcesie firmy, mają możliwość studiowania i stosowania dziesiątek różnych potężnych i interesujących metodologii: od prostej priorytetyzacji Lean po najbardziej złożone metody i podejścia naukowe.

na Uniwersytecie Hygger opisaliśmy różne techniki stosowane przez menedżerów produktów na całym świecie.

teraz jesteśmy w stanie zbadać ich popularność wśród użytkowników i czytelników, określając liczbę wyświetleń, polubień, komentarzy i sesji udostępniania. Zgodnie z tymi prostymi statystykami, najbardziej pożądane są następujące techniki priorytetyzacji top-5:

model Kano

ta potężna metodologia jest dobrze znana dzięki wysiłkom japońskiego badacza Noriaki Kano, który opublikował swoją pracę naukową w 1984 roku. Był to artykuł, w którym połączył wiele owocnych pomysłów na określenie satysfakcji klienta z cechami produktu. Metoda ta nazywana jest również „teorią cech atrakcyjnych”.

model pomaga jasno opisać satysfakcję z tego, czego potrzeby pozostawiają klientów obojętnych, niezadowolonych lub sprawiają, że są całkowicie zadowoleni.

Kano zidentyfikował następujące przesłanki:

  • zadowolenie z cech produktu zależy od poziomu dostarczonej funkcjonalności. Chodzi o to, jak dobrze funkcjonalności zostały zaimplementowane.
  • wszystkie funkcje produktu można skategoryzować, w zależności od tego, jak klienci reagują na poziom oferowanych funkcjonalności.ankiety
  • pomagają określić, co klienci myślą o tych funkcjach.

podejście Kano pomaga określić relacje między aktualizacją produktu, poziomem zadowolenia klienta i dynamiką rynku.

istnieją podstawowe elementy profilu jakości, zgodnie z Kano:

  • podstawowe elementy. Odpowiadają one obowiązkowym cechom produktu.
  • oczekiwane składniki. Odpowiadają one” ilościowym ” właściwościom produktu.
  • atrakcyjne. Składniki te odpowiadają cechom produktu, które są godne podziwu. To wygląda na niespodziankę.

jednak klienci mogą z czasem zmienić wymagania. Funkcja, która jest fascynująca dziś będzie standardem jakości jutro, a po pewnym czasie może po prostu stać się niezbędnym warunkiem jakości.

ustalanie priorytetów w Moskwie

w rozwoju produktu zawsze jest więcej do zrobienia niż jest czas. Moskiewska technika priorytetyzacji jest stosowana w zarządzaniu, analizie biznesowej i tworzeniu oprogramowania. Pomaga osiągnąć wspólne porozumienie z zainteresowanymi stronami.

korzystając z metodologii, możesz wybrać, które zagadnienia, zadania lub cele są Must have, Should have, Could have, and Won ’ t have.

  • Must have-wymagania krytyczne dla aktualnego timebox dostawy. Realizacja projektu powinna być uważana za porażkę, jeśli nawet jeden musi mieć wymóg nie jest wliczony w cenę.
  • powinny mieć wymagania, które są ważne, ale nie są konieczne do dostawy w bieżącym okresie czasu. Często nie są one tak ważne w czasie, jak to konieczne.
  • mogą mieć pożądane, ale nie konieczne wymagania. Mogą poprawić wrażenia użytkownika lub zadowolenie klienta za niewielkie koszty rozwoju.
  • nie będą miały wymagań, które zostały uzgodnione przez interesariuszy jako najmniej krytyczne, najniższe pozycje zwrotu lub nieodpowiednie w tym czasie. Nie są one planowane w harmonogramie następnej dostawy timebox.

jak widać, takie podejście oferuje szybkie i łatwe rozwiązanie problemów związanych z ustalaniem priorytetów produktów. Jednak często taka klasyfikacja według kategorii może nie wystarczyć.

uważa się, że technika Moskiewska lepiej nadaje się do projektów wewnętrznych, ale nie do produktów z dużą liczbą klientów.

wartość vs koszt Technika

wartość vs koszt jest dość powszechna metodologia z zaletą jest również bardzo proste i łatwe do wdrożenia.

cechy produktu można oceniać na podstawie ich wartości i kosztów wdrożenia — to jest główna idea metody. Funkcje z najlepszymi współczynnikami będą miały wyższy priorytet. Takie podejście wydaje się intuicyjne i jest również osadzone w innych metodologiach ustalania priorytetów.

metoda wartość vs koszt daje możliwość maksymalizacji wartości dostawy w czasie. W danym przedziale czasowym wydania pracujesz nad najcenniejszymi przedmiotami, które możesz zmieścić w danym okresie.

można go zwizualizować za pomocą wykresu wartość vs.koszt.

wykreślić wszystkie rozważane cechy w odniesieniu do ich wyniku w każdym wymiarze. Rankingi priorytetów będą widoczne jako nachylenia linii (od początku do każdej funkcji). Im wyższe nachylenie, tym wyższy priorytet.

ocena ryżu

zgodnie ze skrótem, metodologia ryżu pomaga zidentyfikować zasięg, wpływ, pewność siebie i wysiłki.

technika jest również popularna i pomaga menedżerom w określaniu priorytetów i uzyskiwaniu świetnych wyników biznesowych.

Rice Score Model skieruj Ciebie i twój zespół do zadania następujących pytań:

  • ile osób wpłynie Twój projekt w określonym okresie? Ilu klientów / użytkowników odczuje zmiany? Chodzi o zasięg.
  • jak twój produkt wpłynie na Twoich klientów? Chodzi o uderzenie.
  • masz cenne dane, które potwierdzają twoją ocenę? Chodzi o pewność siebie.
  • jakiej pracy zespołowej wymaga projekt? Może to obejmować badania, rozwój, testowanie, projektowanie, spotkania itp. A wszystko o wysiłkach.

po oszacowaniu tych czynników, połącz je w jeden wynik, a będziesz mógł porównać projekty na pierwszy rzut oka. Wynik zmierzy całkowity wpływ na przepracowany czas.

model ryżu naprawdę bardzo pomaga przy podejmowaniu decyzji między trudnymi do porównania pomysłami. Z jego pomocą zastanawiasz się, dlaczego pomysł projektu będzie miał wpływ i o wysiłkach, które są potrzebne, aby go osiągnąć.

rama priorytetyzacji ryżu pomoże Ci podejmować lepiej świadome decyzje o tym, nad czym najpierw pracować.

punktacja szans

amerykański badacz Anthony ulwik czerpie metodę punktacji szans z koncepcji ODI (ang. outcome-driven innovation).

zgodnie z jego naukowym podejściem ludzie kupują produkty i usługi, aby wykonać jakąś pracę. Chodzi o uzyskanie oczekiwanego rezultatu.

jedną z głównych idei metody jest to, że klienci/użytkownicy nie są najlepszymi źródłami rozwiązań, ponieważ nie są ekspertami.

jednak ich wkład jest niezwykle ważny, aby zrozumieć wyniki, które chcą uzyskać z produktu lub usługi.

możesz utworzyć listę pożądanych wyników dla produktu za pomocą niestandardowych badań i innych metod.

następnie musisz poprosić klientów o ocenę każdego wyniku, a także o to, jak ważny jest dla nich. A następnie-aby dowiedzieć się stopień zadowolenia od 1 do 10 punktów.

jest wizualizowane w formule:

definiuje najbardziej owocne możliwości dla obszarów innowacyjnych, w tym obszarów o wysokim stopniu znaczenia produktu i niskim poziomie zadowolenia.

aby zwizualizować wyniki, można użyć specjalnego wykresu. Pokazuje lepsze zrozumienie, gdzie są możliwości.

od teorii do praktyki

każda z tych technik może zostać wzmocniona za pomocą specjalnych narzędzi do wizualizacji i usług zarządzania produktem.

Jakie są narzędzia do ustalania priorytetów?

istnieją inteligentne rozwiązania programowe, takie jak Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan lub inne przyjazne usługi, które zostały zaprojektowane dla dużych i małych zespołów produktowych w celu ułatwienia planowania, planowania, analizy zadań i szybkiego ustalania priorytetów.

jednym z nich jest Backlog Priority Chart w Hygger.io.

korzystając z wykresu, nie stracisz swoich problemów, a wygodna wartość&system wysiłków z 4 specjalnymi ćwiartkami pomoże je usystematyzować.

  • szybkie wygrane — za pomysły na pierwszy porządek.
  • duże zakłady – na pomysły o wysokim priorytecie, ale można je wykonać po szybkich wygranych pomysłach.
  • może-dla pomysłów o mniejszej wartości i pilności. Można je odłożyć.
  • pochłaniacze czasu – dla pomysłów, które można całkowicie zapomnieć.

Hygger umożliwia również strukturyzację zaległości za pomocą uniwersalnych tablic Scrum i Kanban, etykiet i Swimlanes.

jako wniosek

wszystkie te techniki mają kontekst, w którym mają sens być stosowane.

nie ma idealnej opcji. Musisz tylko wybrać to, co jest bardziej odpowiednie dla Twojego produktu, zespołu, firmy, przemysłu i tak dalej. Spróbuj, wymieszaj i dopasuj. Dyskutuj i wprowadzaj zmiany. W końcu rozwijaj świetne produkty:)

Jak znaleźć te inteligentne techniki określania priorytetów? Próbowałeś ich kiedyś?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.