5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Is het gemakkelijk om te leren hoe snel prioriteiten te stellen?

Het hangt af van het aantal taken en doelstellingen, de interne en externe omstandigheden van projecten, producten en het hele bedrijf.

Als u prioriteiten correct wilt kunnen bepalen en met een product achterstand wilt werken als een PRO, dan moet u een succesvolle strateeg zijn. Er zijn veel slimme technologieën om deze vaardigheden te verbeteren. Echter, elke methode is effectief in zijn context en kan absoluut geen zin hebben in toepassing op een bepaald product of dienst.

voordat u een slimme methode bestudeert en toepast, moet u er zeker van zijn dat u voldoende Weet over gemeenschappelijke planningsaanbevelingen, zoals:

  • het bepalen van de waarden — zelfs met behulp van uw intuïtie begrijpt u misschien wat u meer voordelen biedt en wat problemen veroorzaakt.
  • lijsten maken zal helpen om de hele dag te organiseren. Zet je gedachten in de krant.
  • flexibiliteit verbeteren-omdat het altijd de moeite waard is om te weten hoe prioriteiten te stellen en prioriteiten te veranderen voor factoren die buiten uw controle liggen.
  • realistische, haalbare en meetbare doelen stellen.tegenwoordig hebben productmanagers, bedrijfseigenaren, teamleiders en iedereen die om het succes van het bedrijf geeft de mogelijkheid om tientallen verschillende krachtige en interessante methodologieën te bestuderen en toe te passen: van eenvoudige Lean prioritering tot de meest complexe methoden en wetenschappelijke benaderingen.

    aan de Hygger University hebben we verschillende technieken beschreven die worden gebruikt door productmanagers over de hele wereld.

    nu zijn we in staat om hun populariteit onder gebruikers en lezers te bestuderen, door het aantal views, likes, commentaren en sharing sessies te bepalen. Volgens deze eenvoudige statistieken, de volgende top-5 prioritering technieken lijken het meest vraag:

    Kano-Model

    Deze krachtige methodiek is bekend dankzij de inspanningen van de Japanse onderzoeker Noriaki Kano die gepubliceerd zijn wetenschappelijke werk in 1984. Het was een artikel waarin hij vele vruchtbare ideeën combineerde voor het bepalen van klanttevredenheid met productfuncties. De methode wordt ook wel de “theorie van aantrekkelijke kwaliteiten”genoemd.

    het model helpt om de tevredenheid van wat behoeften maakt klanten onverschillig, ontevreden, of maakt hen volledig tevreden duidelijk te beschrijven.

    Kano identificeerde de volgende uitgangspunten:

    • de tevredenheid met producteigenschappen hangt af van het niveau van de geleverde functionaliteit. Het gaat over hoe goed de functies zijn geïmplementeerd.
    • alle productfuncties kunnen worden gecategoriseerd, afhankelijk van hoe klanten reageren op het geboden functionaliteitsniveau.
    • vragenlijsten helpen om te bepalen hoe klanten zich voelen over deze functies.

    Kano ‘ s aanpak helpt bij het bepalen van de relaties tussen de productupdate, het niveau van klanttevredenheid en marktdynamiek.

    Er zijn kerncomponenten van het kwaliteitsprofiel, volgens Kano:

    • basiscomponenten. Ze komen overeen met de verplichte kenmerken van het product.
    • verwachte componenten. Zij komen overeen met de” kwantitatieve ” kenmerken van het product.
    • aantrekkelijke. Deze componenten komen overeen met de eigenschappen van het product die bewonderenswaardig zijn. Dit ziet eruit als een verrassing.

    klanten kunnen de vereisten echter in de loop van de tijd wijzigen. Een eigenschap die vandaag fascinerend is zal morgen een kwaliteitsnorm zijn en na een tijdje kan gewoon een onmisbare voorwaarde voor kwaliteit worden.

    Moskou prioritering

    bij productontwikkeling is er altijd meer te doen dan er tijd is. Moskou prioritering techniek wordt gebruikt in het beheer, business analyse, en software-ontwikkeling. Het helpt bij het bereiken van een gemeenschappelijk begrip met belanghebbenden.

    met behulp van de methodologie kunt u selecteren welke problemen, taken of doelstellingen moeten hebben, moeten hebben, kunnen hebben en niet zullen hebben.

    • Must have-de vereisten die van cruciaal belang zijn voor de huidige aflevertijd. Een project levering moet worden beschouwd als een mislukking als zelfs men moet hebben eis is niet opgenomen.
    • moet eisen hebben die belangrijk zijn, maar niet noodzakelijk zijn voor levering in de huidige periode. Ze zijn vaak niet zo tijdskritisch als nodig is.
    • zou wenselijk kunnen zijn, maar geen noodzakelijke vereisten. Ze kunnen de gebruikerservaring Of klanttevredenheid te verbeteren voor een beetje ontwikkelingskosten.
    • heeft niet de vereisten die door belanghebbenden zijn overeengekomen als de minst kritische, laagste terugverdientijd items, of niet geschikt op dat moment. Ze zijn niet gepland in het schema voor de volgende levering timebox.

    zoals u kunt zien, biedt deze aanpak een snelle en eenvoudige oplossing voor prioritering van productproblemen. Vaak is een dergelijke indeling per categorie echter niet voldoende.men gelooft dat de Moskoutechniek beter geschikt is voor interne projecten, maar niet voor producten met een groot aantal klanten.

    waarde vs kosten techniek

    waarde vs kosten is een vrij algemene methodologie met het voordeel dat het ook zeer eenvoudig en gemakkelijk geïmplementeerd is.

    producteigenschappen kunnen worden beoordeeld op hun waarde en kosten van implementatie — dit is het belangrijkste idee van de methode. De functies met de beste verhoudingen zullen hogere prioriteit hebben. Deze aanpak voelt intuïtief aan en is ook ingebed in andere prioriteitsmethodologieën.

    De waarde vs kosten methode geeft u de mogelijkheid om waarde levering in de tijd te maximaliseren. Voor een bepaalde release tijdsbestek, je werkt aan de meest waardevolle items die u kunt passen in de periode.

    Het kan worden gevisualiseerd met behulp van de waarde vs.kosten grafiek.

    Plot alle beschouwde kenmerken met betrekking tot hun score in elke dimensie. Prioritering rankings zal zichtbaar zijn als de hellingen van de lijnen (van de oorsprong tot elke functie). Hoe hoger de helling, hoe hoger de prioriteit.

    Rice score

    volgens de afkorting helpt de rijstmethodologie bereik, impact, vertrouwen en inspanningen te identificeren.

    de techniek is ook populair en helpt managers bij het bepalen van prioriteiten en het behalen van goede bedrijfsresultaten.

    RICE Score model leidt u en uw team om de volgende vragen te stellen:

    • hoeveel mensen zal uw project invloed hebben in een specifieke periode? Hoeveel klanten / gebruikers zullen de veranderingen voelen? Het gaat om Reach.
    • Hoe zal uw product invloed hebben op uw klanten? Het gaat over Impact.
    • heeft u waardevolle gegevens die uw schatting ondersteunen? Het gaat over vertrouwen.
    • welk teamwerk vereist het project? Het kan onderzoek omvatten, ontwikkelen, testen, ontwerpen, vergaderingen, enz. En het draait allemaal om inspanningen.

    na schatting van deze factoren, combineer ze in een enkele score en je zult in staat zijn om projecten in één oogopslag te vergelijken. Het resultaat Meet de totale impact per gewerkte tijd.

    het RICE-model helpt enorm bij het kiezen tussen moeilijk te vergelijken ideeën. Met zijn hulp denk je na over waarom een projectidee impact zal hebben en over de inspanningen die nodig zijn om dit te bereiken.

    het rice prioritization framework zal u helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen over waar u eerst aan moet werken.

    opportunity scoring

    De Amerikaanse onderzoeker Anthony ulwik ontleent de opportunity scoring methode aan het concept van outcome-driven innovation (ODI).

    volgens zijn wetenschappelijke benadering kopen mensen producten en diensten om wat werk gedaan te krijgen. Dat gaat over het krijgen van het verwachte resultaat.

    een van de belangrijkste ideeën van de methode is dat klanten/gebruikers niet de beste bronnen van oplossingen zijn, omdat ze geen experts zijn.

    hun bijdrage is echter uiterst belangrijk om de resultaten te begrijpen die zij van het product of de dienst willen verkrijgen.

    u kunt een lijst met gewenste resultaten voor het product maken met behulp van aangepast onderzoek en andere methoden.

    dan moet u klanten vragen om elk resultaat te evalueren en hoe belangrijk het voor hen is. En dan-om uit te vinden de mate van tevredenheid van 1 tot 10 punten.

    Het is gevisualiseerd in de formule:

    hiermee de meest vruchtbare kansen voor innovatieve gebieden, met inbegrip van de gebieden met een hoge mate van product-belang en een laag niveau van tevredenheid.

    om de resultaten te visualiseren, kan een speciaal diagram worden gebruikt. Het toont een beter begrip van waar de mogelijkheden zijn.

    van theorie naar praktijk

    elk van deze technieken kan worden versterkt met de toepassing van speciale visualisatietools en productbeheerdiensten.

    Wat zijn de hulpmiddelen voor prioritering?

    Er zijn slimme softwareoplossingen zoals Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan of andere vriendelijke diensten die zijn ontworpen voor grote en kleine productteams om planning, planning, analyse van taken te vergemakkelijken en om snel prioriteiten te stellen.

    een van hen is Backlog Priority Chart in Hygger.io.

    met behulp van de grafiek verliest u uw problemen niet en een handige waarde & inspanningen systeem met 4 speciale kwadranten zal helpen om ze te systematiseren.

    • Quick Wins-voor ideeën van priemorde.
    • Big Bets-voor ideeën met een hoge prioriteit, maar ze kunnen worden uitgevoerd na Quick Wins ideeën.
    • kan zijn-voor ideeën met minder waarde en urgentie. Ze kunnen worden uitgesteld.
    • Time Sinks – voor ideeën die volledig kunnen worden vergeten.

    Hygger maakt het ook mogelijk om de achterstand te structureren met universal Scrum en Kanban boards, labels en Swimlanes.

    als conclusie

    al deze technieken hebben contexten waarin ze zinvol zijn om te worden gebruikt.

    Er is geen ideale optie. Je hoeft alleen maar te kiezen wat meer geschikt is voor uw product, team, bedrijf, industrie, enzovoort. Probeer, mix en match ze. Bespreken en wijzigingen aanbrengen. Tenslotte, ontwikkel geweldige producten:)

    Hoe vind je deze slimme technieken om prioriteiten te bepalen? Heb je ze ooit geprobeerd?

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.