5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Könnyű megtanulni, hogyan kell gyorsan rangsorolni?

Ez függ a feladatok és célok számától, a projektek, a termékek és az egész vállalat belső és külső feltételeitől.

ha azt szeretné, hogy helyesen tudja meghatározni a prioritásokat, és olyan termékhátralékkal dolgozzon, mint egy profi, akkor sikeres stratégának kell lennie. Számos intelligens technológia létezik ezen készségek fejlesztésére. Azonban bármely módszer hatékony a kontextusában, és egyáltalán nincs értelme alkalmazni egy adott termékre vagy szolgáltatásra.

mielőtt bármilyen intelligens módszert tanulmányozna és alkalmazna, győződjön meg róla, hogy eleget tud a közös tervezési ajánlásokról, mint például:

  • az értékek meghatározása — még az intuíció használatával is megértheti, hogy mi fog több hasznot hozni és mi okoz problémákat.
  • a listák készítése segít az egész nap megszervezésében. Pakold ki a gondolataidat a papírokra.
  • a rugalmasság javítása — mivel mindig érdemes tudni, hogyan kell rangsorolni és megváltoztatni a prioritásokat az Ön által nem befolyásolható tényezők számára.
  • reális, elérhető és mérhető célok kitűzése.

manapság a termékmenedzsereknek, a cégtulajdonosoknak, a csapatvezetőknek és mindenkinek, aki törődik a vállalat sikerével, lehetősége van tucatnyi különböző hatékony és érdekes módszertan tanulmányozására és alkalmazására: az egyszerű Lean prioritástól a legösszetettebb módszerekig és tudományos megközelítésekig.

a Hygger Egyetemen különböző technikákat írtunk le, amelyeket a termékmenedzserek a világ minden tájáról használnak.

most már képesek vagyunk tanulmányozni a felhasználók és az olvasók körében való népszerűségüket, meghatározva a Megtekintések, a lájkok, a Megjegyzések és a megosztási munkamenetek számát. Ezen egyszerű statisztikák szerint a következő top-5 prioritási technikák tűnnek a legnagyobb igénynek:

div >

Kano modell

Ez a hatékony módszertan jól ismert Noriaki Kano japán kutató erőfeszítéseinek köszönhetően, aki 1984-ben publikálta tudományos munkáját. Ez egy cikk volt, ahol sok gyümölcsöző ötletet ötvözött az ügyfelek elégedettségének meghatározására a termék jellemzőivel. A módszert “vonzó tulajdonságok elméletének”is nevezik.

a modell segít egyértelműen leírni az igények kielégítését, ami közömbössé, elégedetlenné vagy teljesen elégedetté teszi az ügyfeleket.

Kano a következő helyiségeket azonosította:

  • a termékjellemzőkkel való elégedettség a nyújtott funkcionalitás szintjétől függ. Arról szól, hogy milyen jól hajtották végre a funkciókat.
  • minden termékjellemző kategorizálható, attól függően, hogy az ügyfelek hogyan reagálnak a nyújtott funkcionalitás szintjére.
  • kérdőívek segítenek meghatározni, hogy az ügyfelek hogyan érzik magukat ezekről a funkciókról.

a Kano megközelítése segít meghatározni a termékfrissítés, a vevői elégedettség szintje és a piaci dinamika közötti kapcsolatokat.

vannak alapvető összetevői a minőségi profil szerint Kano:

  • alapkomponensek. Ezek megfelelnek a termék kötelező jellemzőinek.
  • várható összetevők. Ezek megfelelnek a termék” mennyiségi ” jellemzőinek.
  • vonzóak. Ezek az összetevők megfelelnek a termék csodálatos jellemzőinek. Ez meglepetésnek tűnik.

az ügyfelek azonban idővel megváltoztathatják a követelményeket. A ma lenyűgöző tulajdonság holnap minőségi szabvány lesz, és egy idő után egyszerűen a minőség elengedhetetlen feltételévé válhat.

Moszkvai prioritások

a termékfejlesztésben mindig több a tennivaló, mint az idő. A moszkvai prioritási technikát a menedzsment, az üzleti elemzés és a szoftverfejlesztés területén használják. Segít az érdekelt felekkel való közös megegyezés elérésében.

a módszertan segítségével kiválaszthatja, hogy mely problémák, feladatok vagy célok legyenek, legyenek, legyenek és ne legyenek.

  • Must have — az aktuális szállítási időhöz kritikus követelmények. A projekt teljesítését kudarcnak kell tekinteni, ha még egy követelményt sem kell tartalmaznia.a
  • – nek olyan fontos követelményeknek kell lennie, amelyek fontosak, de nem szükségesek a jelenlegi időszakban történő szállításhoz. Gyakran nem olyan időkritikusak, mint kellett volna.
  • kívánatosak lehetnek, de nem szükségesek. Javíthatják a felhasználói élményt vagy az ügyfelek elégedettségét egy kis fejlesztési költséggel.
  • nem lesznek azok a követelmények, amelyekről az érdekeltek megállapodtak, mint a legkevésbé kritikus, legalacsonyabb megtérülési tételek, vagy nem megfelelőek abban az időben. Nem tervezik őket a következő szállítási idő ütemezésébendoboz.

mint látható, ez a megközelítés gyors és egyszerű megoldást kínál a termék prioritási kérdéseire. Az ilyen kategóriák szerinti osztályozás azonban gyakran nem elegendő.

úgy gondolják, hogy a Moszkvai technika jobban megfelel a belső projekteknek, de nem a nagyszámú ügyféllel rendelkező termékeknek.

érték vs költség technika

érték vs költség egy meglehetősen gyakori módszer, azzal az előnnyel, hogy nagyon egyszerű és könnyen megvalósítható.

a termék jellemzői értékelhetők az értékük és a megvalósítás költsége alapján — ez a módszer fő gondolata. A legjobb arányú funkciók nagyobb prioritást élveznek. Ez a megközelítés intuitívnak tűnik, és más prioritási módszertanokba is beágyazódik.

Az érték vs költség módszer lehetőséget ad arra, hogy maximalizálja az értékszállítást az idő múlásával. Egy adott kiadási időkereten belül a legértékesebb elemeken dolgozik, amelyek az adott időszakban elfér.

megjeleníthető az érték vs.költség grafikon segítségével.

telek minden figyelembe vett funkciók tekintetében a pontszám minden dimenzióban. A rangsorolás rangsorolása a vonalak lejtőiként lesz látható (az eredettől az egyes funkciókig). Minél magasabb a lejtő, annál nagyobb a prioritás.

rice score

a rövidítés szerint a Rice methodology segít azonosítani az elérést, a hatást, a bizalmat és az erőfeszítéseket.

a technika szintén népszerű, és segíti a vezetőket a prioritások meghatározásában és a nagyszerű üzleti eredmények elérésében.

A RICE Score modell arra irányítja Önt és csapatát, hogy tegye fel a következő kérdéseket:

  • hány emberre lesz hatással a projekt egy adott időszakban? Hány ügyfél / felhasználó fogja érezni a változásokat? A Reach-ről szól.
  • hogyan befolyásolja a termék az ügyfeleket? Hanem a becsapódásról.
  • van értékes adat, amely biztonsági másolatot készít a becslésről? Ez a bizalomról szól.
  • milyen csapatmunkát igényel a projekt? Ez magában foglalhatja a kutatást, fejlesztést, tesztelést, tervezést, találkozókat stb. Minden az erőfeszítésekről szól.

miután megbecsülte ezeket a tényezőket, kombinálja őket egyetlen pontszámba, és egy pillanat alatt összehasonlíthatja a projekteket. Az eredmény a ledolgozott idő teljes hatását méri.

A RICE modell valóban óriási segítséget nyújt a nehezen összehasonlítható ötletek közötti döntésben. Segítségével elgondolkodhat azon, hogy egy projektötlet miért lesz hatással, és milyen erőfeszítésekre van szükség annak eléréséhez.

A RICE prioritási keretrendszer segít abban, hogy jobban tájékozott döntéseket hozzon arról, hogy mit dolgozzon először.

lehetőség pontozás

Anthony ulwik amerikai kutató a lehetőség pontozási módszerét az eredményvezérelt innováció (ODI) fogalmából vezeti le.

tudományos megközelítése szerint az emberek termékeket és szolgáltatásokat vásárolnak, hogy valamilyen munkát végezzenek. Ez a várt eredmény eléréséről szól.

a módszer egyik fő gondolata az, hogy az ügyfelek/felhasználók nem a legjobb megoldási források, mivel nem szakértők.

hozzájárulásuk azonban rendkívül fontos annak megértéséhez, hogy milyen eredményeket akarnak elérni a termékből vagy szolgáltatásból.

egyéni kutatás és más módszerek segítségével létrehozhat egy listát a termék kívánt eredményeiről.

ezután meg kell kérnie az ügyfeleket, hogy értékeljék az egyes eredményeket, valamint azt, hogy mennyire fontos számukra. Aztán — hogy megtudja az elégedettség mértékét 1-10 pontról.

a képletben látható:

meghatározza a legtermékenyebb lehetőségeket az innovatív területek számára, beleértve azokat a területeket is, ahol nagy a termék fontossága és alacsony az elégedettség szintje.

Az eredmények megjelenítéséhez egy speciális diagram használható. Ez azt mutatja, hogy jobban megértsük, hol vannak a lehetőségek.

az elmélettől a gyakorlatig

ezen technikák bármelyike erősíthető speciális vizualizációs eszközök és termékmenedzsment szolgáltatások alkalmazásával.

milyen eszközök vannak a rangsoroláshoz?vannak olyan intelligens szoftvermegoldások, mint a Hygger, a RealtimeBoard, a ProductPlan vagy más barátságos szolgáltatások, amelyeket nagy és kis termékcsoportok számára terveztek, hogy megkönnyítsék a feladatok tervezését, ütemezését, elemzését és segítsék a gyors prioritást.

az egyik a backlog prioritási diagram Hygger.io.

a diagram, akkor nem veszíti el a kérdéseket, és egy kényelmes érték & erőfeszítések rendszer 4 speciális negyedek segít rendszerezni őket.

  • gyors győzelem — az ötletek elsődleges érdekében.
  • Big fogadás — az ötletek nagy prioritású, de lehet végezni, miután Gyors nyer ötleteket.
  • Maybes — kisebb értékű és sürgősségű ötletekhez. El lehet halasztani.
  • idő süllyed — olyan ötletekért, amelyeket teljesen el lehet felejteni.

a Hygger lehetővé teszi a lemaradás strukturálását univerzális Scrum és Kanban táblákkal, címkékkel és úszókkal.

következtetésként

ezeknek a technikáknak vannak olyan összefüggései, amelyekben van értelme használni őket.

nincs ideális lehetőség. Csak azt kell választania, ami jobban megfelel a termékének, csapatának, vállalatának, iparának stb. Próbálja ki, keverje össze őket. Beszéljétek meg és változtassatok. Végül is dolgozzon ki nagyszerű termékeket:)

hogyan találja meg ezeket az intelligens technikákat a prioritások meghatározásához? Próbáltad már őket?

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.