5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Onko helppo oppia priorisoimaan nopeasti?

se riippuu tehtävien ja tavoitteiden määrästä, hankkeiden sisäisistä ja ulkoisista ehdoista, tuotteista ja koko yrityksestä.

Jos haluat pystyä määrittämään prioriteetit oikein ja työskennellä tuotekannanoton kanssa kuin ammattilainen, sinun pitäisi olla onnistunut strategisti. Näiden taitojen parantamiseen on monia älykkäitä teknologioita. Kuitenkin, mikä tahansa menetelmä on tehokas sen yhteydessä ja voi olla mitään järkeä soveltaa tiettyyn tuotteeseen tai palveluun.

ennen kuin opiskelet ja sovellat mitään älykästä menetelmää, varmista, että tiedät tarpeeksi yhteisistä suunnittelusuosituksista, kuten:

  • arvojen määrittämisestä — intuitiotakin käyttämällä saatat ymmärtää, mikä tuo sinulle enemmän hyötyä ja mikä aiheuttaa ongelmia.
  • listojen tekeminen auttaa koko päivän järjestämisessä. Pura ajatuksesi lehtiin.
  • joustavuuden parantaminen — sillä aina kannattaa osata priorisoida ja muuttaa prioriteetteja asioista, joihin ei itse voi vaikuttaa.
  • asettaa realistisia, saavutettavissa olevia ja mitattavissa olevia tavoitteita.

nykyään tuotepäälliköillä, yritysten omistajilla, tiimijohtajilla ja kaikilla, jotka välittävät yrityksen menestyksestä, on mahdollisuus opiskella ja soveltaa kymmeniä erilaisia tehokkaita ja mielenkiintoisia menetelmiä: yksinkertaisesta Lean priorisoinnista monimutkaisimpiin menetelmiin ja tieteellisiin lähestymistapoihin.

Hyggeryliopistossa on kuvattu erilaisia tekniikoita, joita tuotepäälliköt käyttävät ympäri maailmaa.

nyt voimme tutkia niiden suosiota käyttäjien ja lukijoiden keskuudessa, määrittää katselukertojen, tykkäysten, kommenttien ja jakokertojen määrän. Näiden yksinkertaisten tilastojen mukaan seuraavat top-5 priorisointitekniikat näyttävät eniten kysytyiltä:

div>

Kanon malli

Tämä tehokas menetelmä on tunnettu tieteellisen työnsä vuonna 1984 julkaisseen japanilaisen tutkijan Noriaki Kanon ponnistelujen ansiosta. Se oli artikkeli, jossa hän yhdisteli monia hedelmällisiä ideoita määrittää asiakastyytyväisyyden tuotteen ominaisuuksia. Menetelmää kutsutaan myös ”houkuttelevien ominaisuuksien teoriaksi”.

malli auttaa kuvaamaan selkeästi sitä, miten tyytyväisiä tarpeet ovat, jättää asiakkaat välinpitämättömiksi, tyytymättömiksi tai tekee heidät täysin tyytyväisiksi.

Kano tunnisti seuraavat tilat:

  • tyytyväisyys tuotteen ominaisuuksiin riippuu tarjotun toiminnallisuuden tasosta. Kyse on siitä, miten hyvin ominaisuudet on toteutettu.
  • kaikki tuotteen ominaisuudet voidaan luokitella sen mukaan, miten asiakkaat reagoivat tarjotun toiminnallisuuden tasoon.
  • kyselyt auttavat selvittämään, mitä mieltä asiakkaat ovat näistä ominaisuuksista.

Kanon lähestymistapa auttaa määrittämään tuotepäivityksen, asiakastyytyväisyyden ja markkinadynamiikan välisiä suhteita.

laatuprofiilissa on Kanon mukaan ydinkomponentteja:

  • peruskomponentteja. Ne vastaavat tuotteen pakollisia ominaisuuksia.
  • odotetut komponentit. Ne vastaavat tuotteen” kvantitatiivisia ” ominaisuuksia.
  • viehättäviä. Nämä komponentit vastaavat tuotteen ominaisuuksia, jotka ovat ihailtavia. Tämä näyttää yllätykseltä.

asiakkaat voivat kuitenkin ajan myötä muuttaa vaatimuksia. Ominaisuus, joka kiehtoo tänään on laatustandardi huomenna ja jonkin ajan kuluttua voi yksinkertaisesti tulla välttämätön edellytys laadun.

Moskovan priorisointi

tuotekehityksessä on aina enemmän tekemistä kuin on aikaa. Moskovan priorisointitekniikkaa käytetään johtamisessa, liiketoiminta-analyysissä ja ohjelmistokehityksessä. Se auttaa pääsemään yhteisymmärrykseen sidosryhmien kanssa.

metodologiaa käyttäen voi valita, mitkä asiat, tehtävät tai tavoitteet on oltava, mitä pitäisi olla, mitä voisi olla ja mitä ei.

  • on oltava — nykyisen toimitusaikalaatikon kriittiset vaatimukset. Projektin toimitus on katsottava epäonnistuneeksi, jos edes yksi on vaatimus ei sisälly.
  • pitäisi olla vaatimuksia, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät välttämättömiä toimituksen kannalta nykyisellä ajanjaksolla. Ne eivät useinkaan ole niin aikakriittisiä kuin olisi pitänyt.
  • saattoi olla suotavia, mutta ei tarpeellisia vaatimuksia. Ne voivat parantaa käyttäjäkokemusta tai asiakastyytyväisyyttä pienellä kehityskululla.
  • ei ole vaatimuksia, jotka sidosryhmät ovat sopineet vähiten kriittisiksi, vähiten takaisinmaksueriksi tai jotka eivät ole siihen aikaan asianmukaisia. Niitä ei ole suunniteltu seuraavan toimitusaikalaatikon aikatauluun.

kuten näette, tämä lähestymistapa tarjoaa nopean ja helpon ratkaisun tuotteiden priorisointiin. Usein tällainen luokittelu kategorioittain ei kuitenkaan välttämättä riitä.

Moskovan tekniikan uskotaan soveltuvan paremmin sisäisiin projekteihin, mutta ei tuotteisiin, joilla on paljon asiakkaita.

arvo vs kustannus tekniikka

arvo vs kustannus on melko yleinen menetelmä, jonka etuna on myös hyvin yksinkertainen ja helppo toteuttaa.

Tuoteominaisuudet voidaan pisteyttää niiden arvon ja toteutuskustannusten perusteella — tämä on menetelmän pääidea. Ominaisuuksilla, joilla on parhaat suhdeluvut, on suurempi prioriteetti. Tämä lähestymistapa tuntuu intuitiiviselta ja sisältyy myös muihin priorisointimenetelmiin.

arvo vs kustannus menetelmä antaa sinulle mahdollisuuden maksimoida arvon toimitus ajan. Tietyn release aikataulussa, työskentelet arvokkain kohteita voit mahtua aikana.

se voidaan visualisoida arvo vs. kustannuskäyrän avulla.

piirrä kaikki harkitut ominaisuudet niiden pisteytyksen suhteen kussakin ulottuvuudessa. Priorisointi rankingit näkyvät rinteillä linjojen (alkuperästä kunkin ominaisuuden). Mitä korkeampi Rinne, sitä korkeampi prioriteetti.

riisin pisteet

lyhenteen mukaan riisin metodologia auttaa tunnistamaan tavoittavuuden, vaikutuksen, luottamuksen ja pyrkimykset.

tekniikka on myös suosittu ja auttaa esimiehiä prioriteettien määrittämisessä ja hienojen liiketulosten saavuttamisessa.

Ricen Pistemalli ohjaa sinua ja tiimiäsi kysymään seuraavat kysymykset:

  • kuinka moneen ihmiseen projektisi vaikuttaa tiettynä ajanjaksona? Kuinka moni asiakas / käyttäjä tuntee muutokset? Kyse on Reachista.
  • miten tuotteesi vaikuttaa asiakkaisiisi? Kyse on törmäyksestä.
  • onko sinulla arvokasta tietoa, joka tukee arvioasi? Kyse on itseluottamuksesta.
  • millaista tiimityötä projekti vaatii? Se voi sisältää tutkimista, kehittämistä, testausta, suunnittelua, kokouksia jne. Ja kyse on ponnisteluista.

kun olet arvioinut nämä tekijät, yhdistä ne yhdeksi pisteeksi ja voit vertailla projekteja yhdellä silmäyksellä. Tuloksella mitataan kokonaisvaikutusta tehtyä aikaa kohden.

RIISIMALLI todella auttaa suunnattomasti, kun päätetään vaikeasti vertailtavien ideoiden välillä. Sen avulla pohdit, miksi projektiidealla on vaikutusta ja millaisia ponnisteluja sen saavuttamiseksi tarvitaan.

riisin priorisointikehys auttaa tekemään valistuneempia päätöksiä siitä, mitä kannattaa tehdä ensin.

opportunity scoring

amerikkalainen tutkija Anthony ulwik johtaa opportunity scoring Methodia outcome-driven innovation (ODI) – käsitteestä.

hänen tieteellisen lähestymistapansa mukaan ihmiset ostavat tuotteita ja palveluita saadakseen jonkin työn tehtyä. Kyse on odotetun tuloksen saamisesta.

yksi menetelmän pääajatuksista on, että asiakkaat / käyttäjät eivät ole parhaita ratkaisujen lähteitä, koska he eivät ole asiantuntijoita.

heidän panoksensa on kuitenkin äärimmäisen tärkeä, jotta he ymmärtäisivät, millaisia tuloksia he haluavat tuotteelta tai palvelulta saada.

voit luoda tuotteelle listan halutuista tuloksista räätälöidyn tutkimuksen ja muiden menetelmien avulla.

silloin asiakkaita on pyydettävä arvioimaan jokainen tulos sekä se, kuinka tärkeä se heille on. Ja sitten-selvittää tyytyväisyysaste 1-10 pistettä.

se näkyy kaavassa:

/div>

siinä määritellään innovatiivisille alueille hedelmällisimmät mahdollisuudet, mukaan lukien alueet, joilla tuotteiden merkitys on suuri ja tyytyväisyys vähäistä.

tulosten visualisoimiseksi voidaan käyttää erikoiskaaviota. Se osoittaa parempaa ymmärrystä siitä, missä mahdollisuudet ovat.

Teoriasta käytäntöön

mitä tahansa näistä tekniikoista voidaan vahvistaa käyttämällä erityisiä visualisointityökaluja ja tuotehallintapalveluja.

mitkä ovat priorisoinnin välineet?

on olemassa älykkäitä ohjelmistoratkaisuja, kuten Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan tai muita ystävällisiä palveluita, jotka on suunniteltu suurille ja pienille tuoteryhmille helpottamaan suunnittelua, aikatauluttamista, tehtävien analysointia ja nopeuttamaan priorisointia.

yksi niistä on Backlog-Prioriteettikaavio Hygger.io.

kaavion avulla ongelmasi eivät häviä ja kätevä arvo ponnistelujärjestelmä, jossa on 4 erityistä kvadranttia, auttaa systematisoimaan ne.

  • pikavoittoja — alkulukujärjestyksen ideoille.
  • suuret vedot — ideoille, joilla on korkea prioriteetti, mutta ne voidaan toteuttaa Pikavoittoideoiden jälkeen.
  • ehkä-ideoille, joilla on vähemmän arvoa ja kiireellisyyttä. Niitä voidaan lykätä.
  • aika uppoaa — ideoihin, jotka voi unohtaa kokonaan.

Hygger mahdollistaa myös backlogin jäsentämisen universal Scrum-ja Kanban-levyillä, etiketeillä ja Swimlaneilla.

johtopäätöksenä

kaikilla näillä tekniikoilla on asiayhteydet, joissa niitä on järkevää käyttää.

ihanteellista vaihtoehtoa ei ole. Sinun tarvitsee vain valita mikä on sopivampi tuotteelle, tiimille, yritykselle, teollisuudelle ja niin edelleen. Kokeile, sekoita ja yhdistä ne. Keskustele ja tee muutoksia. Loppujen lopuksi kehitä hienoja tuotteita:)

miten löydät nämä fiksut tekniikat tärkeysjärjestyksen määrittämiseen? Oletko kokeillut niitä?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.