5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

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Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Ist es leicht zu lernen, wie man schnell Prioritäten setzt?

Es hängt von der Anzahl der Aufgaben und Ziele, internen und externen Bedingungen von Projekten, Produkten und dem gesamten Unternehmen ab.

Wenn Sie Prioritäten richtig setzen und wie ein PROFI mit einem Product Backlog arbeiten wollen, dann sollten Sie ein erfolgreicher Stratege sein. Es gibt viele intelligente Technologien, um diese Fähigkeiten zu verbessern. Jede Methode ist jedoch in ihrem Kontext effektiv und kann absolut keinen Sinn haben, sie auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung anzuwenden.

Bevor Sie eine intelligente Methode studieren und anwenden, stellen Sie sicher, dass Sie genug über allgemeine Planungsempfehlungen wissen, wie zum Beispiel:

  • Bestimmen der Werte — selbst mit Ihrer Intuition können Sie verstehen, was Ihnen mehr Vorteile bringt und was Probleme verursacht.
  • Das Erstellen von Listen hilft, den ganzen Tag zu organisieren. Entladen Sie Ihre Gedanken zu Papieren.
  • Verbesserung der Flexibilität — da es sich immer lohnt zu wissen, wie man Prioritäten setzt und Prioritäten für Faktoren ändert, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen.
  • Realistische, erreichbare und messbare Ziele setzen.

Heutzutage haben Produktmanager, Geschäftsinhaber, Teamleiter und alle, die sich für den Erfolg des Unternehmens interessieren, die Möglichkeit, Dutzende verschiedener leistungsfähiger und interessanter Methoden zu studieren und anzuwenden: von der einfachen Lean-Priorisierung bis hin zu den komplexesten Methoden und wissenschaftlichen Ansätzen.

An der Hygger University haben wir verschiedene Techniken beschrieben, die von Produktmanagern auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jetzt können wir ihre Beliebtheit bei Benutzern und Lesern untersuchen und die Anzahl der Aufrufe, Likes, Kommentare und Freigabesitzungen bestimmen. Nach diesen einfachen Statistiken sind die folgenden Top-5-Priorisierungstechniken am gefragtesten:

Kano-Modell

Diese leistungsstarke Methode ist dank der Bemühungen des japanischen Forschers Noriaki Kano bekannt, der 1984 seine wissenschaftliche Arbeit veröffentlichte. Es war ein Artikel, in dem er viele fruchtbare Ideen zur Bestimmung der Kundenzufriedenheit mit Produktmerkmalen kombinierte. Die Methode wird auch als „Theorie der attraktiven Eigenschaften“ bezeichnet.

Das Modell hilft, die Befriedigung der Bedürfnisse klar zu beschreiben, lässt Kunden gleichgültig, unzufrieden oder macht sie völlig zufrieden.

Kano identifizierte die folgenden Prämissen:

  • Die Zufriedenheit mit den Produktmerkmalen hängt vom Grad der bereitgestellten Funktionalität ab. Es geht darum, wie gut die Funktionen implementiert wurden.
  • Alle Produktmerkmale können kategorisiert werden, je nachdem, wie Kunden auf die bereitgestellte Funktionalität reagieren.
  • Fragebögen helfen zu ermitteln, wie Kunden über diese Funktionen denken.

Kanos Ansatz hilft, die Beziehungen zwischen dem Produkt-Update, dem Grad der Kundenzufriedenheit und der Marktdynamik zu bestimmen.

Es gibt Kernkomponenten des Qualitätsprofils nach Kano:

  • Basiskomponenten. Sie entsprechen den obligatorischen Eigenschaften des Produkts.
  • Erwartete Komponenten. Sie entsprechen den „quantitativen“ Eigenschaften des Produkts.
  • Attraktive. Diese Komponenten entsprechen den Eigenschaften des Produkts, die bewundernswert sind. Das sieht nach einer Überraschung aus.

Kunden können die Anforderungen jedoch im Laufe der Zeit ändern. Ein Merkmal, das heute faszinierend ist, wird morgen zum Qualitätsstandard und kann nach einiger Zeit einfach zu einer unverzichtbaren Qualitätsbedingung werden.

Produktpriorisierung

In der Produktentwicklung gibt es immer mehr zu tun als Zeit. Diese Priorisierungstechnik wird im Management, in der Geschäftsanalyse und in der Softwareentwicklung verwendet. Es hilft, ein gemeinsames Verständnis mit den Stakeholdern zu erreichen.

Mit Hilfe der Methodik können Sie auswählen, welche Themen, Aufgaben oder Ziele haben müssen, haben sollten, haben könnten und nicht haben.

  • Must have – die Anforderungen, die für die aktuelle Lieferzeitbox entscheidend sind. Eine Projektlieferung sollte als Fehler angesehen werden, wenn selbst eine Anforderung nicht enthalten ist.
  • Sollten Anforderungen haben, die für die Lieferung in der aktuellen Zeit wichtig, aber nicht notwendig sind. Sie sind oft nicht so zeitkritisch, wie es sein muss.
  • Haben könnte, sind wünschenswert, aber nicht notwendig Anforderungen. Sie können die Benutzererfahrung oder Kundenzufriedenheit für ein wenig Entwicklungskosten verbessern.
  • Nicht haben werden, sind die Anforderungen, die von den Stakeholdern als die am wenigsten kritischen, am wenigsten amortisierenden Elemente vereinbart wurden oder zu diesem Zeitpunkt nicht angemessen sind. Sie sind nicht in den Zeitplan für die nächste Lieferung timebox geplant.

Wie Sie sehen, bietet dieser Ansatz eine schnelle und einfache Lösung für die Priorisierung von Produktproblemen. Eine solche Klassifizierung nach Kategorien reicht jedoch häufig nicht aus.

Es wird angenommen, dass diese Technik besser für interne Projekte geeignet ist, nicht jedoch für Produkte mit einer großen Anzahl von Kunden.

Value vs Cost-Technik

Value vs Cost ist eine ziemlich verbreitete Methode mit dem Vorteil, dass sie auch sehr einfach und leicht zu implementieren ist.

Produktmerkmale können nach Wert und Implementierungskosten bewertet werden — dies ist die Hauptidee der Methode. Die Funktionen mit den besten Verhältnissen haben eine höhere Priorität. Dieser Ansatz fühlt sich intuitiv an und ist auch in andere Priorisierungsmethoden eingebettet.

Die Value vs Cost-Methode bietet Ihnen die Möglichkeit, die Wertschöpfung im Laufe der Zeit zu maximieren. Für einen bestimmten Veröffentlichungszeitraum arbeiten Sie an den wertvollsten Elementen, die Sie in den Zeitraum einfügen können.

Es kann mit Hilfe des Wert-Kosten-Diagramms visualisiert werden.

Plotten Sie alle betrachteten Features in Bezug auf ihre Punktzahl in jeder Dimension. Priorisierungsrankings werden als Steigungen der Linien (vom Ursprung zu jedem Feature) angezeigt. Je höher die Steigung, desto höher die Priorität.

Laut der Abkürzung hilft die RICE-Methodik, Reichweite, Wirkung, Vertrauen und Bemühungen zu identifizieren.

Die Technik ist ebenfalls beliebt und hilft Managern, Prioritäten zu bestimmen und großartige Geschäftsergebnisse zu erzielen.

RICE Score model weist Sie und Ihr Team an, die folgenden Fragen zu stellen:

  • Wie viele Personen wird Ihr Projekt in einem bestimmten Zeitraum betreffen? Wie viele Kunden / Benutzer werden die Änderungen spüren? Es geht um Reichweite.
  • Wie wird sich Ihr Produkt auf Ihre Kunden auswirken? Es geht um Auswirkungen.
  • Haben Sie wertvolle Daten, die Ihre Schätzung stützen? Es geht um Vertrauen.
  • Welche Teamarbeit erfordert das Projekt? Es kann Forschung, Entwicklung, Testen, Entwerfen, Besprechungen usw. umfassen. Und es geht um Anstrengungen.

Nachdem Sie diese Faktoren geschätzt haben, kombinieren Sie sie zu einer einzigen Punktzahl und Sie können Projekte auf einen Blick vergleichen. Das Ergebnis misst die Gesamtauswirkung pro geleisteter Zeit.

Das RICE-Modell hilft wirklich immens bei der Entscheidung zwischen schwer zu vergleichenden Ideen. Mit seiner Hilfe denken Sie darüber nach, warum eine Projektidee Auswirkungen hat und welche Anstrengungen erforderlich sind, um sie zu erreichen.

Das RICE Priorization Framework hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, woran Sie zuerst arbeiten müssen.

Chancenauswertung

Der amerikanische Forscher Anthony Ulwik leitet die Opportunity Scoring Methode aus dem Konzept der Outcome-driven Innovation (ODI) ab.

Nach seinem wissenschaftlichen Ansatz kaufen Menschen Produkte und Dienstleistungen, um ihre Arbeit zu erledigen. Es geht darum, das erwartete Ergebnis zu erzielen.

Eine der Hauptideen der Methode ist, dass Kunden / Benutzer nicht die besten Lösungsquellen sind, da sie keine Experten sind.

Ihr Beitrag ist jedoch äußerst wichtig, um die Ergebnisse zu verstehen, die sie mit dem Produkt oder der Dienstleistung erzielen möchten.

Sie können eine Liste der gewünschten Ergebnisse für das Produkt mit Hilfe von benutzerdefinierten Recherchen und anderen Methoden erstellen.

Dann müssen Sie die Kunden bitten, jedes Ergebnis zu bewerten und festzustellen, wie wichtig es für sie ist. Und dann – um den Grad der Zufriedenheit von 1 bis 10 Punkten herauszufinden.

Es wird in der Formel visualisiert:

Es definiert die fruchtbarsten Möglichkeiten für innovative Bereiche, einschließlich Bereiche mit hoher Produktbedeutung und geringer Zufriedenheit.

Um die Ergebnisse zu visualisieren, kann ein spezielles Diagramm verwendet werden. Es zeigt ein besseres Verständnis dafür, wo die Chancen liegen.

Von der Theorie zur Praxis

Jede dieser Techniken kann durch die Anwendung spezieller Visualisierungswerkzeuge und Produktmanagementdienste gestärkt werden.

Was sind die Werkzeuge für die Priorisierung?

Es gibt intelligente Softwarelösungen wie Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan oder andere freundliche Dienste, die für große und kleine Produktteams entwickelt wurden, um die Planung, Planung und Analyse von Aufgaben zu erleichtern und eine schnelle Priorisierung zu ermöglichen.

Einer von ihnen ist Backlog Priority Chart in Hygger.io.

as Diagramm, werden Sie nicht verlieren Ihre Probleme und eine bequeme Wert & Bemühungen System mit 4 speziellen Quadranten wird dazu beitragen, sie zu systematisieren.

  • Quick Wins – für Ideen erster Ordnung.
  • Big Bets – für Ideen mit hoher Priorität, aber sie können nach Quick Wins Ideen durchgeführt werden.
  • Maybes – für Ideen mit weniger Wert und Dringlichkeit. Sie können verschoben werden.
  • Die Zeit sinkt — für Ideen, die ganz vergessen werden können.

Hygger ermöglicht auch die Strukturierung des Backlogs mit universellen Scrum- und Kanban-Boards, Labels und Swimlanes.

Als Fazit

Alle diese Techniken haben Kontexte, in denen sie sinnvoll eingesetzt werden können.

Es gibt keine ideale Option. Sie müssen nur auswählen, was für Ihr Produkt, Ihr Team, Ihr Unternehmen, Ihre Branche usw. besser geeignet ist. Versuchen Sie, mischen und passen sie. Diskutieren und Änderungen vornehmen. Entwickeln Sie schließlich großartige Produkte 🙂

Wie finden Sie diese intelligenten Techniken zur Bestimmung von Prioritäten? Hast du sie jemals ausprobiert?

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