5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Er det nemt at lære at prioritere hurtigt?

det afhænger af antallet af opgaver og mål, interne og eksterne forhold for projekter, produkter og hele virksomheden.

Hvis du vil være i stand til at bestemme prioriteter korrekt og arbejde med en produktefterslæb som en professionel, skal du være en succesrig strateg. Der er mange smarte teknologier til at forbedre disse færdigheder. Enhver metode er imidlertid effektiv i sin sammenhæng og kan absolut ikke have nogen mening i at anvende på et bestemt produkt eller en tjeneste.

før du studerer og anvender en smart metode, skal du være sikker på at du ved nok om almindelige planlægningsanbefalinger, såsom:

  • bestemmelse af værdierne — selv ved hjælp af din intuition kan du forstå, hvad der vil give dig flere fordele, og hvad der vil forårsage problemer.
  • at lave lister hjælper med at organisere hele dagen. Aflæs dine tanker til papirer.
  • forbedring af fleksibilitet – da det altid er værd at vide, hvordan man prioriterer og ændrer prioriteter for faktorer uden for din kontrol.
  • Indstilling af realistiske, opnåelige og målbare mål.

i dag har produktledere, virksomhedsejere, teamledere og alle, der bekymrer sig om virksomhedens succes, mulighed for at studere og anvende snesevis af forskellige kraftfulde og interessante metoder: fra simpel magert prioritering til de mest komplekse metoder og videnskabelige tilgange.på Hygger University har vi beskrevet forskellige teknikker, der bruges af produktledere over hele verden.

nu er vi i stand til at studere deres popularitet blandt brugere og læsere, bestemme antallet af visninger, likes, kommentarer og delingssessioner. I henhold til disse enkle statistikker ser følgende top-5-prioriteringsteknikker mest efterspørgsel ud:

>

Kano model

denne kraftfulde metode er velkendt takket være indsatsen fra den japanske forsker Noriaki kano, der offentliggjorde sit videnskabelige arbejde i 1984. Det var en artikel, hvor han kombinerede mange frugtbare ideer til bestemmelse af kundetilfredshed med produktegenskaber. Metoden kaldes også”teorien om attraktive kvaliteter”.

modellen hjælper med klart at beskrive tilfredsheden med, hvilke behov der efterlader kunderne ligeglade, utilfredse eller gør dem helt tilfredse.

Kano identificerede følgende lokaler:

  • tilfredsheden med produktfunktioner afhænger af det leverede funktionalitetsniveau. Det handler om, hvor godt funktionerne blev implementeret.
  • Alle produktfunktioner kan kategoriseres afhængigt af, hvordan kunderne reagerer på det leverede funktionalitetsniveau.
  • spørgeskemaer hjælper med at bestemme, hvordan kunderne føler om disse funktioner.

Kanos tilgang hjælper med at bestemme forholdet mellem produktopdateringen, niveauet for kundetilfredshed og markedsdynamik.

der er kernekomponenter i kvalitetsprofilen ifølge Kano:

  • grundlæggende komponenter. De svarer til produktets obligatoriske egenskaber.
  • forventede komponenter. De svarer til produktets” kvantitative ” egenskaber.
  • attraktive. Disse komponenter svarer til produktets egenskaber, der er beundringsværdige. Det ligner en overraskelse.

dog kan kunderne ændre kravene over tid. En funktion, der er fascinerende i dag, vil være en kvalitetsstandard i morgen, og efter et stykke tid kan det simpelthen blive en uundværlig betingelse for kvalitet.

Moskva prioritering

i produktudvikling er der altid mere at gøre, end der er tid. Moskva prioriteringsteknik bruges i ledelse, forretningsanalyse og udvikling af programmer. Det hjælper med at nå en fælles forståelse med interessenter.

Ved hjælp af metoden kan du vælge, hvilke problemer, opgaver eller mål der skal have, skal have, kunne have og ikke vil have.

  • skal have — de krav, der er kritiske for den aktuelle leveringstidsfelt. Et projekt levering bør betragtes som en fiasko, hvis selv man skal have krav er ikke inkluderet.
  • skal have krav, der er vigtige, men ikke nødvendige for levering i den aktuelle tidsperiode. De er ofte ikke så tidskritiske, som de skal have.
  • kunne have er ønskelige, men ikke nødvendige krav. De kan forbedre brugeroplevelsen eller kundetilfredsheden for lidt udviklingsomkostninger.
  • har ikke de krav, der er aftalt af interessenter som de mindst kritiske, laveste tilbagebetalingsposter eller ikke passende på det tidspunkt. De er ikke planlagt i tidsplanen for den næste leveringstidsfelt.

som du kan se, tilbyder denne tilgang en hurtig og nem løsning til prioritering af produktproblemer. Imidlertid er en sådan klassificering efter kategorier muligvis ikke tilstrækkelig.

Det menes, at Moskva teknik er bedre egnet til interne projekter, men ikke for produkter med et stort antal kunder.

værdi vs Omkostningsteknik

værdi vs omkostninger er en ret almindelig metode med den fordel, at den også er meget enkel og let implementeret.

produktfunktioner kan scores på deres værdi og omkostninger ved implementering — dette er hovedideen med metoden. Funktionerne med de bedste forhold vil have højere prioritet. Denne tilgang føles intuitiv og er også indlejret i andre prioriteringsmetoder.

metoden værdi vs omkostninger giver dig mulighed for at maksimere værdi levering over tid. For en given frigivelse tidsramme, du arbejder på de mest værdifulde elementer, du kan passe i perioden.

det kan visualiseres ved hjælp af værdien vs. Omkostningsgrafen.Plot alle betragtes funktioner med hensyn til deres score i hver dimension. Prioriteringsrangeringer vil være synlige som linjernes skråninger (fra oprindelsen til hver funktion). Jo højere hældningen er, desto højere prioritet.

rice score

ifølge forkortelsen hjælper RICE-metoden med at identificere rækkevidde, påvirkning, tillid og indsats.

teknikken er også populær og hjælper ledere med at bestemme prioriteter og få gode forretningsresultater.

RICE Score model instruerer dig og dit team til at stille følgende spørgsmål:

  • hvor mange mennesker vil dit projekt påvirke i en bestemt periode? Hvor mange kunder / brugere vil mærke ændringerne? Det handler om Reach.
  • hvordan vil dit produkt påvirke dine kunder? Det handler om Impact.
  • har du værdifulde data, der sikkerhedskopierer din estimering? Det handler om tillid.
  • hvilket samarbejde kræver projektet? Det kan omfatte forskning, udvikling, test, design, møder osv. Og det hele handler om indsats.

Når du har estimeret disse faktorer, skal du kombinere dem i en enkelt score, så kan du hurtigt sammenligne projekter. Resultatet måler den samlede effekt pr.

RICE-modellen hjælper virkelig enormt, når man beslutter mellem svære at sammenligne ideer. Med sin hjælp tænker du på, hvorfor en projektidee vil have indflydelse og om de bestræbelser, der er nødvendige for at opnå det.

risprioriteringsrammen hjælper dig med at træffe bedre informerede beslutninger om, hvad du skal arbejde på først.

opportunity scoring

den amerikanske forsker Anthony Ulvik henter opportunity scoring-metoden fra begrebet outcome-driven innovation (ODI).

ifølge hans videnskabelige tilgang køber folk produkter og tjenester for at få noget arbejde gjort. Det handler om at få det forventede resultat.

en af metodens hovedideer er, at kunder/brugere ikke er de bedste kilder til løsninger, da de ikke er eksperter.

men deres bidrag er yderst vigtigt for at forstå de resultater, de ønsker at opnå fra produktet eller tjenesten.

Du kan oprette en liste over ønskede resultater for produktet ved hjælp af brugerdefineret forskning og andre metoder.

så skal du bede kunderne om at evaluere hvert resultat samt hvor vigtigt det er for dem. Og så — for at finde ud af graden af tilfredshed fra 1 til 10 point.

det visualiseres i formlen:

det definerer de mest frugtbare muligheder for innovative områder, herunder områder med en høj grad af produktbetydning og et lavt niveau af tilfredshed.

for at visualisere resultaterne kan et specielt diagram bruges. Det viser en bedre forståelse af, hvor mulighederne er.

fra teori til praksis

enhver af disse teknikker kan styrkes ved anvendelse af specielle visualiseringsværktøjer og produktstyringstjenester.

Hvad er værktøjerne til prioritering?der er smarte programmelløsninger som Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan eller andre venlige tjenester, der er designet til store og små produktteam for at lette planlægning, planlægning, analyse af opgaver og hjælpe med at prioritere hurtigt.

en af dem er Backlog Priority Chart i Hygger.io.

ved Hjælp af diagrammet, du vil ikke miste dine spørgsmål og en praktisk Værdi & Indsats system med 4 kvadranter vil hjælpe til at systematisere dem.

  • hurtige gevinster — for ideer af prime order.
  • Big Bets-for ideer med høj prioritet, men de kan udføres efter hurtige vinder ideer.
  • Maybes-for ideer med mindre værdi og haster. De kan udskydes.
  • tid dræn-for ideer, der kan helt glemt.hygge giver også mulighed for at strukturere efterslæbet med universal Scrum og Kanban boards, etiketter og svømmebaner.

    som en konklusion

    alle disse teknikker har sammenhænge, hvor de giver mening at blive brugt.

    der er ingen ideel mulighed. Du skal bare vælge, hvad der er mere passende for dit produkt, team, firma, industri og så videre. Prøv, bland og match dem. Diskuter og foretag ændringer. Når alt kommer til alt, udvikle gode produkter 🙂

    hvordan finder du disse smarte teknikker til at bestemme prioriteter? Har du nogensinde prøvet dem?

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.