5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Je snadné se naučit, jak rychle stanovit priority?

záleží na počtu úkolů a cílů, vnitřních a vnějších podmínkách projektů, produktů a celé společnosti.

Pokud chcete být schopni správně určit priority a pracovat s nevyřízenými produkty jako profesionál, měli byste být úspěšným stratégem. Existuje mnoho inteligentních technologií pro zlepšení těchto dovedností. Jakákoli metoda je však ve svém kontextu účinná a nemůže mít absolutně žádný smysl při aplikaci na konkrétní produkt nebo službu.

Před studiem a použitím jakékoli chytrý způsob, ujistěte se, že víte dost o společné plánování doporučení, jako například:

  • Stanovení hodnoty — a to i za použití své intuice, abyste pochopili, co vám přinese další výhody, a to, co způsobí problémy.
  • Vytváření seznamů pomůže uspořádat celý den. Vyložte své myšlenky do papírů.
  • zlepšení flexibility-protože vždy stojí za to vědět, jak upřednostnit a změnit priority pro faktory mimo vaši kontrolu.
  • nastavení realistických, dosažitelných a měřitelných cílů.

v Dnešní době, produktoví manažeři, majitelé podniků, vedoucích týmů, a každý, kdo se zajímá o úspěch společnosti mají možnost studovat a aplikovat desítky různých silný a zajímavý metodik: od jednoduchých Štíhlé priorit nejsložitější metody a vědecké přístupy.

na Hygger University jsme popsali různé techniky, které používají produktoví manažeři po celém světě.

nyní jsme schopni studovat jejich popularitu mezi uživateli a čtenáři, určovat Počet zhlédnutí, lajků, komentářů a sdílení relací. Podle těchto jednoduchých statistik, tyto top-5 stanovení priorit techniky se nejvíce poptávky:

Kano Model

Tento výkonný metodika je známý díky úsilí Japonský výzkumník Noriaki Kano, který publikoval své vědecké práce v roce 1984. Byl to článek, kde kombinoval mnoho plodných nápadů pro určení spokojenosti zákazníků s vlastnostmi produktu. Metoda se také nazývá „teorie atraktivních vlastností“.

model pomáhá jasně popsat uspokojení toho, co potřebuje, nechává zákazníky lhostejné, nespokojené nebo je činí zcela spokojenými.

Kano identifikovány následující prostory:

  • spokojenost se vlastnosti produktu závisí na úrovni funkce poskytované. Jedná se o to, jak dobře byly funkce implementovány.
  • všechny funkce produktu lze kategorizovat v závislosti na tom, jak zákazníci reagují na úroveň poskytovaných funkcí.
  • dotazníky pomáhají určit, jak se zákazníci cítí o těchto funkcích.

přístup společnosti Kano pomáhá určit vztahy mezi aktualizací produktu, úrovní spokojenosti zákazníků a dynamikou trhu.

existují základní komponenty profilu kvality, podle Kano:

  • základní komponenty. Odpovídají povinným vlastnostem výrobku.
  • očekávané komponenty. Odpovídají „kvantitativním“ vlastnostem produktu.
  • atraktivní. Tyto komponenty odpovídají charakteristikám výrobku, které jsou obdivuhodné. Vypadá to jako překvapení.

zákazníci však mohou požadavky v průběhu času změnit. Funkce, která je dnes fascinující, bude zítra standardem kvality a po chvíli se může jednoduše stát nepostradatelnou podmínkou kvality.

Moskva prioritizace

ve vývoji produktů je vždy více práce, než je čas. Technika stanovení priorit v Moskvě se používá při řízení, obchodní analýze a vývoji softwaru. Pomáhá dosáhnout společného porozumění se zúčastněnými stranami.

pomocí metodiky můžete vybrat, které problémy, úkoly nebo cíle musí mít, měly by mít, mohly mít a nebudou mít.

  • musí mít-požadavky kritické pro aktuální dodací lhůtu. Dodávka projektu by měla být považována za selhání, pokud není zahrnut ani jeden požadavek.
  • by měly mít požadavky, které jsou důležité, ale nejsou nutné pro dodání v aktuálním časovém období. Často nejsou tak časově kritické, jak musí mít.
  • by mohly mít žádoucí, ale ne nezbytné požadavky. Mohou zlepšit uživatelský dojem nebo spokojenost zákazníků za malé náklady na vývoj.
  • nebude mít jsou požadavky, které byly schváleny zúčastněnými stranami jako nejméně kritické, nejnižší návratnosti položky, nebo není vhodné v té době. Nejsou plánovány do harmonogramu pro příští dodací lhůtu.

jak vidíte, tento přístup nabízí rychlé a snadné řešení problémů s prioritizací produktu. Často však taková klasifikace podle kategorií nemusí stačit.

předpokládá se, že Moskevská technika je vhodnější pro interní projekty, ale ne pro výrobky s velkým počtem zákazníků.

Value vs Cost Technique

Value vs Cost je poměrně běžná metodika s výhodou, že je také velmi jednoduchá a snadno implementovatelná.

vlastnosti produktu lze hodnotit podle jejich hodnoty a nákladů na implementaci-to je hlavní myšlenka metody. Funkce s nejlepšími poměry budou mít vyšší prioritu. Tento přístup je intuitivní a je také zakotven v jiných metodikách stanovení priorit.

metoda Value vs Cost vám dává příležitost maximalizovat dodávku hodnoty v průběhu času. Pro daný časový rámec vydání pracujete na nejcennějších položkách, které se v daném období vejdou.

lze jej vizualizovat pomocí grafu hodnota vs. Cena.

vykreslete všechny uvažované funkce s ohledem na jejich skóre v každé dimenzi. Pořadí priorit bude viditelné jako svahy řádků (Od počátku ke každému prvku). Čím vyšší je sklon, tím vyšší je priorita.

RÝŽE Skóre

Podle zkratka, RÝŽE Metodika pomáhá identifikovat Dosah, Dopad, Důvěra a Úsilí.

tato technika je také populární a pomáhá manažerům při určování priorit a získávání skvělých obchodních výsledků.

RICE Score model nasměruje vás a váš tým k položení následujících otázek:

  • kolik lidí ovlivní váš projekt v určitém období? Kolik klientů / uživatelů pocítí změny? Jde o dosah.
  • jaký bude mít váš produkt dopad na vaše zákazníky? Je to o dopadu.
  • máte cenná data, která zálohují váš odhad? Je to o sebevědomí.
  • jakou týmovou práci projekt vyžaduje? Může zahrnovat výzkum, vývoj, testování, navrhování, schůzky atd. A to všechno o úsilí.

po odhadu těchto faktorů je zkombinujte do jediného skóre a budete moci na první pohled porovnat projekty. Výsledek bude měřit celkový dopad za odpracovaný čas.

rýžový model opravdu nesmírně pomáhá při rozhodování mezi těžko srovnatelnými nápady. S jeho pomocí přemýšlíte o tom, proč bude mít projektový nápad dopad a o úsilí, které je zapotřebí k jeho dosažení.

rámec prioritizace rýže vám pomůže lépe informovat o tom, na čem pracovat jako první.

Možnost Bodování

Americký výzkumník Anthony Ulwik odvodit Možnost Bodovací metody z konceptu Výsledky-řízený Inovace (ODI).

podle jeho vědeckého přístupu lidé kupují výrobky a služby, aby získali nějakou práci. To je o získání očekávaného výsledku.

jednou z hlavních myšlenek metody je, že zákazníci / uživatelé nejsou nejlepšími zdroji řešení, protože nejsou odborníky.

jejich příspěvek je však nesmírně důležitý pro pochopení výsledků, které chtějí získat od produktu nebo služby.

můžete vytvořit seznam požadovaných výsledků pro produkt pomocí vlastního výzkumu a dalších metod.

pak musíte požádat zákazníky, aby vyhodnotili každý výsledek a jak důležitý je pro ně. A pak-zjistit míru spokojenosti od 1 do 10 bodů.

je zobrazen ve vzorci:

definuje nejvíce plodné příležitosti pro inovativní oblasti, včetně oblastí s vysokým stupněm produktu význam a nízkou úroveň spokojenosti.

pro vizualizaci výsledků lze použít speciální graf. Ukazuje lepší pochopení toho, kde jsou příležitosti.

od teorie k praxi

každá z těchto technik může být posílena použitím speciálních vizualizačních nástrojů a služeb správy produktů.

jaké jsou nástroje pro stanovení priorit?

Tam jsou smart software solutions, například Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan, nebo jiných přátelských služeb, které byly navrženy pro velké a malé výrobku týmy, aby se usnadnilo plánování, plánování, analýza úkolů a pomoci upřednostnit rychle.

jedním z nich je tabulka priorit nevyřízených položek v Hygger.io.

Pomocí grafu, nebudete přijít o své problémy a pohodlné Hodnota & systém Úsilí se 4 speciální kvadranty pomůže systematizovat je.

  • rychlé výhry – pro nápady prvotního řádu.
  • velké sázky-pro nápady s vysokou prioritou — ale mohou být provedeny po rychlých vítězstvích.
  • Maybes-pro nápady s menší hodnotou a naléhavostí. Mohou být odloženy.
  • čas klesá – pro nápady, které mohou být zcela zapomenuty.

Hygger také umožňuje strukturovat nevyřízené položky pomocí univerzálních Scrum a Kanban desek, štítků a Swimlanes.

jako závěr

všechny tyto techniky mají kontexty, ve kterých mají smysl používat.

neexistuje žádná ideální volba. Stačí si vybrat, co je vhodnější pro váš produkt, tým,společnost, průmysl atd. Zkuste je kombinovat. Diskutujte a proveďte změny. Koneckonců, vyvíjejte skvělé produkty:)

Jak najdete tyto inteligentní techniky pro určování priorit? Už jste je někdy vyzkoušeli?

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.