5 Impressive Techniques to Master the Science of Prioritization

Pavel Ku
Pavel Ku

Follow

Jul 12, 2018 · 7 min read

Prioritization is a talent, a skill, which comes with experience and also a laborious science. Er det lett å lære å prioritere raskt?

Det avhenger av antall oppgaver og mål, interne og eksterne forhold for prosjekter, produkter og hele selskapet.

hvis du vil kunne bestemme prioriteringer riktig og jobbe med en produktbacklog som EN PROFF, bør du være en vellykket strateg. Det er mange smarte teknologier for å forbedre disse ferdighetene. Enhver metode er imidlertid effektiv i sin sammenheng og kan ha absolutt ingen mening i å søke på et bestemt produkt eller en tjeneste.

før du studerer og bruker en smart metode, må du være sikker på at du vet nok om vanlige planleggingsanbefalinger — for eksempel:

  • Bestemme verdiene-selv ved å bruke din intuisjon, kan du forstå hva som vil gi deg flere fordeler og hva som vil forårsake problemer.
  • Å lage lister vil bidra til å organisere hele dagen. Loss dine tanker til papirer.
  • Forbedre fleksibiliteten – da det alltid er verdt å vite hvordan man prioriterer og endrer prioriteringer for faktorer utenfor din kontroll.
  • Sette realistiske, oppnåelige og målbare mål.I Dag har produktledere, bedriftseiere, teamledere og alle som bryr seg om selskapets suksess muligheten til å studere og anvende dusinvis av forskjellige kraftige og interessante metoder: fra enkel Lean prioritering til de mest komplekse metodene og vitenskapelige tilnærmingene.På Hygger University har Vi beskrevet ulike teknikker som brukes av produktsjefer over hele verden.

    Nå kan vi studere deres popularitet blant brukere og lesere, bestemme antall visninger, liker, kommentarer og delingsøkter. Ifølge disse enkle statistikkene ser følgende topp 5 prioriteringsteknikker mest etterspørsel ut:

    kano modell

    denne kraftige metodikken er kjent takket være innsatsen til den japanske forskeren noriaki kano som publiserte sitt vitenskapelige arbeid i 1984. Det var en artikkel hvor han kombinerte mange fruktbare ideer for å bestemme kundetilfredshet med produktfunksjoner. Metoden kalles også «Teorien om attraktive kvaliteter».

    modellen bidrar til å tydelig beskrive tilfredsstillelsen av hvilke behov som etterlater kundene likegyldige, misfornøyde eller gjør dem helt fornøyd.

    Kano identifisert følgende lokaler:

    • tilfredshet med produktfunksjoner avhenger av nivået på funksjonaliteten som tilbys. Det handler om hvor godt funksjonene ble implementert.
    • alle produktfunksjoner kan kategoriseres, avhengig av hvordan kundene reagerer på nivået av funksjonalitet som tilbys.
    • Spørreskjemaer bidrar til å avgjøre hvordan kundene føler om disse funksjonene.

    Kanos tilnærming bidrar til å bestemme forholdet mellom produktoppdateringen, nivået på kundetilfredshet og markedsdynamikk.

    det er kjernekomponenter i kvalitetsprofilen, ifølge Kano:

    • Grunnleggende komponenter. De samsvarer med de obligatoriske egenskapene til produktet.
    • Forventede komponenter. De tilsvarer de» kvantitative » egenskapene til produktet.
    • Attraktive seg. Disse komponentene samsvarer med egenskapene til produktet som er beundringsverdige. Dette ser ut som en overraskelse.

    kundene kan imidlertid endre kravene over tid. En funksjon som er fascinerende i dag, vil være en kvalitetsstandard i morgen, og etter en stund kan det bare bli en uunnværlig kvalitetstilstand.

    Moskva Prioritering

    i produktutvikling er det alltid mer å gjøre enn det er tid. Moskva prioritering teknikk brukes i ledelse, forretningsanalyse og programvareutvikling. Det bidrar til å nå en felles forståelse med interessenter.

    ved hjelp av metodikken kan du velge hvilke problemer, oppgaver eller mål som Må ha, Burde ha, Kunne ha og Ikke vil ha.

    • Må ha-kravene som er kritiske for gjeldende leveringstidsboks. En prosjektleveranse bør betraktes som en feil hvis selv en Må ha krav ikke er inkludert.
    • Bør ha er krav som viktig, men ikke nødvendig for levering i inneværende tidsperiode. De er ofte ikke så tidskritiske som Må ha.
    • Kunne ha er ønskelige, men ikke nødvendige krav. De kan forbedre brukeropplevelsen eller kundetilfredsheten for en liten utviklingskostnad.
    • Won ‘ t have er kravene som er avtalt av interessenter som de minst kritiske, laveste tilbakebetalingspostene, eller ikke passende på den tiden. De er ikke planlagt i tidsplanen for neste leveringstidsboks.

    som du kan se, tilbyr denne tilnærmingen en rask og enkel løsning for prioritering av produktproblemer. Men ofte kan en slik klassifisering etter kategorier ikke være nok.Det antas At Moskva-teknikken er bedre egnet for interne prosjekter, men ikke for produkter med et stort antall kunder.

    Verdi vs Kostnadsteknikk

    Verdi vs Kostnad er en ganske vanlig metodikk med fordelen av også å være veldig enkel og lett implementert.

    Produktfunksjoner kan skåres på Verdi og kostnad for implementering — dette er hovedideen til metoden. Funksjonene med de beste forholdene vil ha høyere prioritet. Denne tilnærmingen føles intuitiv og er også innebygd i andre prioriteringsmetoder.

    Verdien vs Kostnad metoden gir deg en mulighet til å maksimere verdien levering over tid. For en gitt utgivelsestidsramme jobber du med de mest verdifulle elementene du kan passe i perioden.

    det kan visualiseres Ved Hjelp Av Verdien vs. Kostnad graf.Plott alle vurderte funksjoner med hensyn til deres poengsum i hver dimensjon. Prioriteringsrangeringer vil være synlige som skråninger av linjene(fra opprinnelsen til hver funksjon). Jo høyere skråningen er, desto høyere prioritet.

    rice score

    ifølge forkortelsen bidrar rismetodikk til å identifisere rekkevidde, innvirkning, selvtillit og innsats.teknikken er også populær og hjelper ledere med å bestemme prioriteringer og få gode forretningsresultater.

    RICE Score model instruerer deg og teamet ditt til å stille følgende spørsmål:

    • Hvor mange personer vil prosjektet ditt påvirke i en bestemt periode? Hvor mange kunder / brukere vil føle endringene? Det handler om Reach.
    • Hvordan vil produktet påvirke kundene? Det handler Om Påvirkning.
    • har du verdifulle data som sikkerhetskopierer estimeringen din? Det handler Om Tillit.
    • hvilket teamarbeid krever prosjektet? Det kan omfatte forskning, utvikling, testing, design, møter, etc. Og alt handler Om Innsats.

    etter å ha estimert disse faktorene, kombiner dem til en enkelt poengsum, og du vil kunne sammenligne prosjekter på et øyeblikk. Resultatet vil måle den totale effekten per gang arbeidet.

    RISMODELLEN hjelper virkelig enormt når du bestemmer mellom vanskelige å sammenligne ideer. Med hjelpen tenker du på hvorfor en prosjektidee vil få innvirkning og om innsatsen som trengs for å oppnå det.

    RICE prioritization framework vil hjelpe deg med å ta bedre informerte beslutninger om hva du skal jobbe med først.

    mulighet scoring

    den amerikanske forskeren anthony ulwik utlede muligheten scoring metoden fra begrepet utfallet drevet innovasjon (odi).ifølge hans vitenskapelige tilnærming kjøper folk produkter og tjenester for å få jobben gjort. Det handler om å få det forventede resultatet.En av hovedideene til metoden er at kunder / brukere ikke er de beste kildene til løsninger, da de ikke er eksperter.

    imidlertid er deres bidrag ekstremt viktig for å forstå resultatene de vil få fra produktet eller tjenesten.

    du kan lage en liste over ønskede resultater for produktet ved hjelp av tilpasset forskning og andre metoder.

    da må du be kundene om å evaluere hvert resultat, samt hvor viktig det er for dem. Og så-for å finne ut graden av tilfredshet fra 1 til 10 poeng.

    det er visualisert i formelen:

    / div >

    det definerer de mest fruktbare mulighetene for innovative områder, inkludert områder med høy grad av produktbetydning og lav grad av tilfredshet.

    for å visualisere resultatene, kan et spesielt diagram brukes. Det viser en bedre forståelse av hvor mulighetene er.

    Fra Teori Til Praksis

    Noen av disse teknikkene kan styrkes med bruk av spesielle visualiseringsverktøy og produktstyringstjenester.

    Hva er verktøyene for prioritering?det er smarte programvareløsninger som Hygger, RealtimeBoard, ProductPlan eller andre vennlige tjenester som ble designet for store og små produktteam for å lette planlegging, planlegging, analyse av oppgaver og bidra til å prioritere raskt.

    En Av dem Er Backlog Priority Chart i Hygger.io.

    ved hjelp av diagrammet vil du ikke miste problemene dine og en praktisk verdi & innsatssystem med 4 spesielle kvadranter vil bidra til å systematisere dem.

    • Rask Vinner-for ideer om førsteklasses rekkefølge.
    • Big Bets – for ideer med høy prioritet, men de kan utføres Etter Raske Vinner ideer.
    • Maybes-for ideer med mindre verdi og haster. De kan bli utsatt.
    • Tid Synker – for ideer som kan bli helt glemt.

    Hygger tillater også strukturering av backlog med universal Scrum og Kanban boards, etiketter og Swimlanes.

    Som en konklusjon

    Alle disse teknikkene har sammenhenger der de gir mening å bli brukt.

    det er ikke noe ideelt alternativ. Du må bare velge hva som passer best for ditt produkt, team, firma, industri og så videre. Prøv, mikse og matche dem. Diskuter og gjør endringer. Tross alt, utvikle gode produkter:)

    Hvordan finner du disse smarte teknikker for å bestemme prioriteringer? Har du noen gang prøvd dem?

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.